ไม่ว่าคนที่พร้อมจะออกจากงานของพวกเขาแค่ไหนและตื่นเต้นแค่ไหนที่พวกเขามีโอกาสใหม่การแจ้งให้ทราบสองสัปดาห์อาจเป็นประสบการณ์การระบายน้ำและการเก็บภาษีทางอารมณ์ แม้ว่าทุกอย่างจะราบรื่น แต่ก็สามารถดึงคนจำนวนมากออกไปได้โดยปล่อยให้พวกเขาสับสนเล็กน้อยในขณะที่พวกเขามุ่งหน้าไปสู่บทบาทใหม่ของพวกเขา
ในฐานะผู้จัดการที่ต้องการให้คนคนนี้ทำงานหนักคุณต้องเกลียดพนักงานใหม่ของคุณอย่างมากที่จะเริ่มต้นด้วยข้อความที่เครียด ข่าวดีก็คือคุณในฐานะหัวหน้าของพวกเขานั้นจะมีอำนาจควบคุมสิ่งนี้
ในวันนั้นโค้ชอาชีพมิวส์เลโตปาปาโดปูลอสลาออกจากงานเดิมเธอกลับมาที่บ้านเพื่อหากล่องสตรอเบอร์รี่ที่มีช็อคโกแลตปิดกล่องพร้อมข้อความจากเจ้านายและทีมใหม่ของเธอบอกว่าพวกเขาตื่นเต้นแค่ไหน
“ เป็นเรื่องที่น่าประหลาดใจมากที่ได้กลับบ้าน” เธอกล่าว “ ผู้คนต้องการรู้ว่าพวกเขามีความสำคัญ” เธออธิบาย พวกเขาไม่ต้องการรู้สึกว่า บริษัท “ เพียงแค่เติมตำแหน่ง” สิ่งที่ดีที่สุดที่เจ้านายสามารถทำได้ในช่วงเวลาที่ข้อเสนอได้รับการยอมรับและวันที่เริ่มต้นการจ้างงานใหม่คือเพื่อให้มั่นใจว่ารายงานโดยตรงใหม่ของพวกเขารู้เรื่องนี้:“ คุณคือคนที่เราต้องการในทีมและเรามีความสุขกับมันจริงๆ”
และไม่ต้องกังวลคุณไม่จำเป็นต้องส่งอะไรแฟนซี - เช่นสตรอเบอร์รี่ที่มีช็อคโกแลตปกคลุม - เพื่อแสดงสิ่งนั้น คุณสามารถถ่ายทอดข้อความเดียวกันในอีเมลแบบง่าย ๆ ซึ่งจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการเขียน
นี่คือเทมเพลตที่จะให้คุณเริ่มต้น:
เทมเพลต The Email
หากมีโครงการขนาดใหญ่ที่เป็นหัวข้อสำคัญในระหว่างการสัมภาษณ์คุณสามารถสานเข้ากับบันทึกย่อนี้ได้เช่นกัน Papadopoulos กล่าวพร้อมกับสายอย่าง“ เราไม่สามารถรอที่จะเริ่มต้น!”
หากคุณรู้ว่าแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ยังไม่ถึงคุณสามารถเพิ่มหมายเหตุเกี่ยวกับเวลาที่พวกเขาคาดว่าจะได้ยินรายละเอียดเช่นเวลามาถึงใครจะทักทายพวกเขาและแสดงให้พวกเขาเห็นและสิ่งที่พวกเขาต้องนำมา คุณอาจต้องการส่งข้อมูลนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท ของคุณและวิธีการใช้งาน
Tanaz Mody หัวหน้าฝ่ายบุคคลสำหรับ บริษัท เครื่องเสียง Aaptiv แนะนำว่า“ สิ่งใดที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะไม่ครอบคลุมซึ่งอาจทำให้พวกเขารู้สึกสะดวกสบายมากขึ้น” นั่นเป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีเหตุผลบางประการผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างจะไม่อยู่ในช่วงแรก วัน.
เธอยังแนะนำให้เคารพเวลาจ้างใหม่ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มเนื่องจากพวกเขา“ มีโอกาสมากที่สุดที่จะหยุดพักเพื่อผ่อนคลาย” นั่นหมายถึงการหลีกเลี่ยงการทำงานที่สำคัญให้พวกเขาก่อนที่พวกเขาจะมาถึง
Papadopoulos เห็นด้วยอย่างยิ่งว่าคุณควรส่งลิงก์ไปยังบางสิ่งสั้น ๆ เพื่ออ่าน “ ฉันเกลียดที่จะพยายามทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังให้งานของพนักงานก่อนที่พวกเขาจะได้รับเงิน” เธอกล่าว “ มันคือการเปลี่ยนแปลง” ในระยะสั้นสิ่งที่คุณต้องส่งคือโน้ตสั้น ๆ ที่แสดงความตื่นเต้นในการเริ่มต้น
ประมาณหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่ฉันจะเริ่มงานที่ The Muse ฉันได้รับอีเมลเช่นนี้จากหัวหน้าคนใหม่ของฉันบอกว่าเธอและทีมตื่นเต้นแค่ไหนที่จะเริ่มทำงานร่วมกันและเช็คอินเพื่อดูว่าฉันมีคำถามใด ๆ หรือไม่ . นอกจากนี้ยังมีสุนัข GIF และบันทึกอธิบายความสัมพันธ์ของทีม (สูงกว่าค่าเฉลี่ย) สำหรับพวกเขา
ฉันรู้สึกอยากได้รับการต้อนรับและให้ข้อมูลวงในเล็กน้อยเกี่ยวกับวัฒนธรรมทีมใหม่ของฉัน มันทำให้ฉันมั่นใจอีกครั้งว่าพวกเขาไม่ได้เสียใจกับการเลือกของพวกเขาและฉันก็เลือกที่ถูกต้องเช่นกัน และมันทำให้ฉันคิดว่ามันเป็นท่าทางที่ฉันต้องการจดจำเมื่อฉันเป็นเจ้านาย
ทีนี้สมมติว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นจริง ๆ ในที่สุดการจ้างงานใหม่ของคุณกำลังจะเข้าร่วมทีมและทำงานที่ยอดเยี่ยมคุณไม่ต้องการให้พวกเขารู้
