เคยพบว่าตัวเองพลิกกลับไปกลับมาระหว่างปฏิทินกระโดดไปมาระหว่างหน้า Facebook, CoTweet และ LinkedIn ของคุณและตลอดเวลาที่ต้องดิ้นรนเพื่อรักษาเวอร์ชันหลักของงานนำเสนอที่จะเกิดขึ้นที่ทุกคนต้องแก้ไข?
บางทีคุณอาจชอล์กสิ่งที่น่ารำคาญทางเทคโนโลยีเหล่านี้จนถึง“ แบบที่เป็นอยู่” - แต่กลับกลายเป็นว่าไม่เป็นเช่นนั้น ขอบคุณเครื่องมือค้นหาที่ทุกคนชื่นชอบงานประจำวันและระบบองค์กรหลายอย่างของเราสามารถทำให้ซับซ้อนน้อยลงกว่าที่เคยเป็นมา Google มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่คุณอาจไม่รู้ - หรืออาจไม่ได้ใช้อย่างเต็มศักยภาพ
Google Labs
แกดเจ็ตใน Google Labs สามารถปรับปรุงหน้า Gmail ของคุณจากสถานที่เพียงดูอีเมลในแดชบอร์ดแบบครบวงจรสำหรับปฏิทินของคุณเอกสารของคุณอัปเดตโซเชียลมีเดียและอื่น ๆ Labs คือสิ่งที่ Google เรียกว่า "สิ่งที่บ้าคลั่งทดลอง" และในขณะที่นักพัฒนากำลังทดสอบสิ่งนั้นคุณก็สามารถทำได้เช่นกัน!
หากต้องการเข้าถึงคุณลักษณะเหล่านี้ให้ไปที่มุมขวาบนของหน้าจอคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก“ Labs” จากที่นี่คุณสามารถเพิ่มฟีเจอร์ที่มีนวัตกรรมใหม่ ๆ ให้กับหน้าแรกของ Gmail: รายการเอกสารปัจจุบัน คำตอบ“ กระป๋อง” สำหรับอีเมลที่เกิดซ้ำและแม้แต่การพยากรณ์อากาศ คุณยังสามารถเพิ่มแกดเจ็ตของคุณเองเช่น RSS หรือโซเชียลมีเดียฟีดเพียงแค่ป้อน URL ของพวกเขา
รายการโปรดของเรา: ปุ่ม“ ไม่ส่ง” สำหรับเมื่อคุณส่งอีเมลออกไปสี่วินาทีก่อนที่จะรู้ตัวว่า“ นาย Pat Jones” จริงๆแล้ว Patricia
แป้นพิมพ์ลัด
เมาส์ของคุณช้าลงหรือไม่? คุณสามารถเร่งความเร็วการนำทาง Gmail ของคุณ (ใช่ - เวลามากขึ้นในการเขียนอีเมล!) โดยการใช้แป้นพิมพ์ลัดให้มากที่สุดซึ่งช่วยให้คุณทำทุกอย่างตั้งแต่การเขียนข้อความไปจนถึงการค้นหาผู้ติดต่อเพื่อข้ามไปยังโฟลเดอร์ใหม่ เพียงคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองเลือกแท็บ "การตั้งค่า" และเปิด "แป้นพิมพ์ลัด" เพื่อดูรายการทางลัดทั้งหมดคลิก "เรียนรู้เพิ่มเติม" หรือกดปุ่ม "shift" + "?" ค้างไว้
และหากทางลัดที่สร้างไว้ล่วงหน้าเหล่านี้ยังไม่ตอบสนองความต้องการด้านความพึงพอใจของคุณทันทีให้เปิดใช้งาน Google Lab ที่ให้คุณปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัดและสร้างของคุณเอง!
การนำเสนอการทำงานร่วมกัน
หากคุณเบื่อเอกสารกลุ่มถึง 27 เวอร์ชันก่อนที่จะเสร็จสมบูรณ์หรือรอการแก้ไขบางอย่างจนกว่าบุคคลอื่นสามคนจะเสร็จให้ทิ้ง Microsoft Word และใช้ Google เอกสาร ไม่เพียง แต่คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่ (ใช้ได้กับระบบปฏิบัติการ Mac, PC และ Linux และไม่ต้องการซอฟต์แวร์พิเศษ) แต่ Google มีคุณสมบัติการสื่อสารหลายอย่างที่ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย
Google เอกสารช่วยให้สามารถติดตามเอกสารแบบเรียลไทม์ซึ่งหมายความว่าทุกคนในกลุ่มสามารถทำงานได้ในเวลาเดียวกันและดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น คุณสามารถพูดคุยกับผู้อื่นได้ทันทีในเอกสารโดยใช้คุณสมบัติการแชทในตัว ค่อนข้างเท่ห์ใช่มั้ย
หลายปฏิทิน
ผู้ใช้ Google ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับปฏิทินหลักที่ได้มาตรฐานเมื่อคุณสมัครใช้งานบัญชี แต่หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของมันก็เป็นที่รู้จักน้อยกว่า: คุณสามารถมี (และซิงค์) หลายปฏิทินได้ Google ทำให้ง่าย - ช่วยให้คุณสามารถระบุสีของแต่ละปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถแยกแยะแผนกหรือโครงการต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว (หรือแยกความแตกต่างของโครงการทำงานเหล่านั้นออกจากกิจกรรมโซเชียลของคุณ)
นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับแต่ละ ตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างปฏิทินเพื่อแชร์ไทม์ไลน์การวางแผนกิจกรรมกับแผนกของคุณ แต่คุณจัดการประชุมที่ไม่ใช่ทุกคนเชิญคุณสามารถปรับการตั้งค่าในรายการประชุมเพื่อให้เป็นส่วนตัว
และหากไม่ใช่ทุกคนที่มีบัญชี Google คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินกลุ่มด้วย URL เฉพาะที่อนุญาตให้ทุกคนดูปฏิทินของคุณ
Google ยังคงปฏิวัติการสื่อสารและองค์กรด้วยคุณลักษณะที่ช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้นและชาญฉลาดยิ่งขึ้น ลองมองข้าม Gmail ของคุณและเล่นกับคุณสมบัติใหม่เหล่านี้ ใช้ Google ให้เต็มศักยภาพ - และเฮ้มันสามารถช่วยให้คุณเข้าถึงของคุณได้เช่นกัน
