ทุกเช้าเมื่อฉันมาถึงที่ทำงานฉันมักจะพบรายการสิ่งที่ต้องทำที่พิมพ์ออกมาและวางบนคีย์บอร์ดอย่างเรียบร้อยด้วยความสุภาพของเจ้านาย แต่นี่ไม่ใช่รายการหัวข้อย่อยทั่วไป - มันยาว (สูงกว่าสามหน้า) เอกสารที่ดึงออกมาซึ่งแต่ละหัวข้อย่อยมาพร้อมกับย่อหน้าของการทำอย่างประณีตวางรายละเอียดที่เล็กที่สุดว่าฉันควรทำอย่างไร งาน.
และเมื่อฉันจ้องที่หนังสือเล่มนี้ (เอ่อเอกสาร) สงสัยว่ามันจะดูน่ากลัวน้อยกว่ากาแฟยามเช้าของฉันฉันอดไม่ได้ที่จะคิด แต่ มันจะไม่ใช้เวลาน้อยกว่าเธอเพื่อทำสิ่งต่าง ๆ บน รายการ?
และหัวหน้าผู้บริหารด้านไมโครของฉันไม่ได้หยุดอยู่แค่นั้นเธอถามความคืบหน้าในการอัปเดตของฉันเพิ่มและแก้ไขรายการและท้ายที่สุดก็ปฏิเสธที่จะให้ฉันทำงานตามเงื่อนไขของฉัน
ชั่วครู่หนึ่งฉันคิดว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนวิธีการที่เจ้านายของฉันทนอยู่ได้โดยไม่ทำให้เธอขุ่นเคือง (และเสี่ยงต่องานของฉัน!) แต่เมื่อเวลาผ่านไปฉันทำ และโชคดีที่มีหลายวิธีที่คุณสามารถแสดงให้ผู้จัดการของคุณเห็นว่าคุณสามารถควบคุมได้ - และปล่อยมือเธอออกเล็กน้อย
1. กำจัดความเป็นไปได้ใด ๆ ที่เธอต้องการให้กับ Micromanage
เมื่อฉันได้สัมผัสกับการทำ micromanaging ของเจ้านายเป็นเวลาสองสามสัปดาห์ฉันคิดว่าไม่มีอะไรที่ฉันจะทำได้ แต่ยอมแพ้ต่อมัน เนื่องจากฉันรู้ว่าเธอกำลังจะเตือนฉันเกี่ยวกับกำหนดเวลาของฉันและตรวจสอบความคืบหน้าของฉันหลายครั้งต่อวันฉันคิดว่าไม่มีเหตุผลที่ฉันจะทำซ้ำความพยายามของเธอ และในขณะที่งานของฉันยังดำเนินการเสร็จตรงเวลาฉันไม่สามารถเพิกเฉยต่ออีเมลทั้งหมดที่มีชื่อว่า "ด่วน" ฉันอาจส่งข้อความถึงเธอว่าฉันไม่สามารถจัดการภาระงานของฉันโดยที่เธอไม่เรียกว่า "ความช่วยเหลือ"
ดังนั้นสิ่งแรกก่อน: ดูทัศนคติของคุณในการเพิ่มผลผลิตและบันทึกการติดตามล่าสุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเพื่อเรียกร้องการปล่อยก๊าซดังกล่าว คุณตั้งใจ (หรือตั้งใจ) ปล่อยให้งานของคุณผ่านพ้นไปหรือไม่? คุณมาสายไหม พลาดกำหนดส่ง ในกรณีนี้แน่นอนว่าเธอจะพยายามจัดการทุกรายละเอียดเพราะเธอกังวลว่าคุณทำไม่ได้
(ต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบคลิกที่นี่สำหรับเคล็ดลับทั้งหมด)
2. คาดการณ์สิ่งที่เธอต้องการ - และการกระทำ
งานที่เจ้านายของฉันมอบหมายให้ฉัน (และทำให้ฉันนึกถึงอยู่ตลอดเวลา) คืองานที่ฉันรู้ว่าฉันควรจะทำ - เธอแค่ต้องการให้แน่ใจ เป็นพิเศษ ว่าฉันมีพวกเขาในเรดาร์ของฉัน มันน่าหงุดหงิดอย่างไม่น่าเชื่อเมื่อเธอเดินเข้าไปในสำนักงานของฉันเพื่อพูดว่า“ เฮ้ฉันแค่อยากจะเตือนคุณว่าเราจำเป็นต้องส่งอีเมลตารางเวลารายสัปดาห์ออกไปวันนี้” เมื่อฉันได้รับมอบหมายอย่างดีแล้ว (อย่างจริงจังฉันทำมันทุกสัปดาห์)
ดังนั้นการเริ่มต้นที่ดีในการหยุดการจัดการไมโครโฟลในแทร็กคือการคาดการณ์งานที่ผู้จัดการของคุณคาดหวังและทำให้เสร็จก่อนเวลา หากคุณตอบว่า“ ฉันจริง ๆ แล้วร่างกำหนดการบนโต๊ะทำงานของคุณสำหรับการตรวจทานของคุณ” เวลาพอคุณจะลดความต้องการเตือนของเธอ เธอจะรู้ว่าคุณมีความรับผิดชอบในการติดตาม - และเธอไม่จำเป็นต้องดูทุกการเคลื่อนไหวของคุณ
3. เตรียมการอัปเดตเชิงรุก
Micromanagers ต้องการการควบคุมนั่นคือสาเหตุที่พวกเขาร้องขอการอัพเดทบอกวิธีการทำงานให้สำเร็จและเช็คอินอย่างไม่หยุดหย่อนเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งต่าง ๆ เป็นไปตามกำหนดเวลา เนื่องจากพวกเขาไม่สามารถทำทุกโครงการให้สำเร็จ (นั่นคือเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงจ้างคุณ) การทำ micromanaging ช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมเท่าที่จะทำได้
หากต้องการเป็นหัวหน้านี้ให้ลองส่งการอัปเดตตามปกติของผู้จัดการของคุณก่อนที่เธอจะมีโอกาสขอพวกเขา ทุกเช้าให้รวบรวมอีเมลที่สรุปสิ่งที่คุณทำสำเร็จในวันก่อนสิ่งที่คุณวางแผนจะทำให้สำเร็จในวันนั้นและหากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลใด ๆ (นี่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการมันเป็นกุญแจสำคัญเมื่อคุณจัดการกับเจ้านายที่ไม่ดี)
สิ่งนี้จะตอบสนองวัตถุประสงค์หลายประการ: ประการแรกเจ้านายของคุณจะรู้ว่าที่ตั้งภาระงานปัจจุบันของคุณอยู่ตรงไหน ข้อที่สองด้วยการมองอย่างรวดเร็วเธอจะสามารถตอบคำถามของคุณป้อนข้อมูลหรือแนะนำแนวคิดในการตอบกลับโดยตรง - ซึ่งจะช่วยให้เธอรู้สึกมีส่วนร่วม แต่ยังป้องกันไม่ให้เช็คอินหลายวัน
และประการที่สามในที่สุดเธอก็จะตระหนักว่าคุณมีการจัดระเบียบและมีรายละเอียดและคุณสามารถจัดการความรับผิดชอบของคุณได้โดยปราศจากการแทรกแซงอย่างต่อเนื่อง - ดังนั้นเธอจะรู้สึกสบายใจที่จะถอนตัว
4. ใช้คำพูดของคุณ
เมื่อพูดถึงเจ้านายและรูปแบบการจัดการการเผชิญหน้ามักจะไม่เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม แต่ในกรณีของฉันฉันทำงานให้เพื่อนตั้งแต่เริ่มต้นเล็ก ๆ เธอมักจะสนับสนุนให้พนักงานนำประเด็นที่พวกเขาประสบอยู่มาใช้ถึงแม้ว่าพวกเขาจะเกี่ยวข้องกับวิธีการดำเนินธุรกิจของเธอก็ตาม
ดังนั้นระหว่างการสนทนาแบบตัวต่อตัวเราอธิบายอย่างถี่ถ้วนว่าฉันรู้สึกว่าเธอไม่เชื่อใจฉันในงานของฉัน เธอยอมรับว่าเธอมีช่วงเวลาที่ยากลำบากและคุ้นเคยกับการทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ในระยะสั้นเธอไม่สามารถ“ ปล่อยไป” แต่เธอก็ตระหนักถึงผลกระทบที่เกิดขึ้นกับการเพิ่มผลิตผลและความสุขของฉันและเธอสัญญาว่าจะพยายามอย่างดีกว่าที่จะถอยกลับและให้ฉันทำงานสำเร็จตามที่ฉันต้องการ
เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้ไม่สามารถใช้ได้ในทุกสถานการณ์ ที่งานปัจจุบันของฉัน (และองค์กรอื่น ๆ อีกมากมาย) ฉันไม่รู้สึกสบายใจที่จะเผชิญหน้ากับหัวหน้าของฉันเกี่ยวกับปัญหาดังกล่าว อย่างไรก็ตามมีขนาดเล็ก - และเคารพ - วิธีที่คุณสามารถแสดงความคิดเห็นของคุณ ตัวอย่างเช่นถามหัวหน้าของคุณถึงโอกาสที่จะทำโครงการเล็ก ๆ ด้วยตัวเองตั้งแต่ต้นจนจบด้วยความเข้าใจว่าหลังจากนั้นคุณจะหารือเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ดีและสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงได้ในครั้งต่อไป
ก่อให้เกิดวิธีนี้: มันจะเป็นโอกาสการเรียนรู้ที่ดีและโอกาสสำหรับผู้จัดการของคุณในการประเมินวิธีการทำงานของคุณ และถ้าคุณเคาะมันออกจากสวนสาธารณะคุณจะถ่ายทอดได้ทันทีว่าคุณสามารถทำงานได้อย่างอิสระจากการป้อนข้อมูลอย่างต่อเนื่องของผู้จัดการของคุณ
และเมื่อคุณสังเกตเห็นความแตกต่างของพฤติกรรมให้เธอรู้ว่าคุณพอใจกับวิธีการออกจากมือมากเพียงใด:“ ขอบคุณสำหรับความไว้วางใจฉันกับโครงการนี้ - ต้องสร้างแผนและค้นหาทรัพยากรที่เหมาะสมด้วยตัวฉันเอง ทักษะการจัดการ!"
การเปลี่ยนรูปแบบการจัดการของหัวหน้าของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายและแน่นอนจะไม่เกิดขึ้นทันที แต่ถ้าคุณสามารถแสดงให้เธอเห็นว่าคุณไว้วางใจได้อย่างละเอียดถี่ถ้วนและท้ายที่สุดในการทำงานของคุณคุณจะสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับการเปลี่ยนแปลงนั้นเมื่อเวลาผ่านไป
