การจัดการ: ทำอย่างไรถึงจะเป็นผู้สนับสนุนในที่ทำงานของคุณเอง - รำพึง

ในโลกอุดมคติคุณจะมีผู้จัดการในอุดมคติ: คนที่ให้เวลาคุณให้คำปรึกษากำหนดความคาดหวังของเธอให้คำติชมและสนับสนุนคุณในการทำงานให้เสร็จ

แต่ในโลกแห่งความเป็นจริงคุณอาจพบว่าความสัมพันธ์ของคุณกับผู้จัดการของคุณนั้นน้อยกว่าอุดมคติ คุณอาจมีผู้จัดการหลายคนทุกคนมีโครงการสำคัญให้คุณทำและไม่มีใครมีเวลาพอที่จะจัดลำดับความสำคัญของโครงการตอบคำถามของคุณหรือให้ข้อเสนอแนะ แม้ว่าคุณจะชอบและเคารพหัวหน้างานของคุณคุณอาจรู้สึกว่าตัวเองถูกฉีกขาดไปในทิศทางที่แตกต่างกันนับล้าน - และสถานะระดับจูเนียร์ของคุณทำให้คุณไม่ได้บอกใครเลยว่า "ไม่"

แต่มันเป็นความเข้าใจผิดทั่วไปที่คุณต้องยิ้มและทำตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชาโดยไม่คำนึงถึงความต้องการของเธอว่าสมเหตุสมผลหรือไม่ แน่นอนว่าคุณต้องทำงานของคุณทำมันให้ดีและเกินความคาดหมาย - แต่คุณไม่ต้องปล่อยให้ตัวเองกลายเป็นผู้หญิงที่ทุกคนทิ้งไป

และหากผู้จัดการของคุณไม่สามารถจัดการภาระงานของ คุณ ได้ คุณ จะต้องทำ สิ่งนี้เรียกว่า“ การจัดการ” และเป็นสิ่งที่คุณได้รับอนุญาต - และบ่อยครั้งที่ได้รับการสนับสนุน - ให้ทำ ถ้าคุณทำได้ดีมันจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมากและคุณยังอาจได้รับผลตอบรับในเชิงบวกสำหรับการแสดงทัศนคติที่ต้องรับผิดชอบ

ต่อไปนี้เป็นวิธีการเป็นผู้สนับสนุนของคุณเองในขณะที่ยังคงรักษาจรรยาบรรณในการทำงานชื่อเสียงและความมีสติของคุณ

1. อย่าด่วนเกินไปที่จะเข้าร่วม

เว้นแต่ว่าชีวิตของคุณจะเป็นภาพยนตร์ที่พัฒนามาจากหนังสือที่ไม่ดีนักหัวหน้าของคุณก็อาจจะไม่ได้รับคุณ เธอไม่ได้พยายามหยาบคายและไม่พยายามทำให้คุณเกลียดงานของคุณ หากเธอขอให้คุณทำอะไรที่ไม่สมเหตุสมผลหรือไม่จริงอาจเป็นเพราะเธอไม่ได้ตระหนักถึงระยะเวลาที่โครงการจะต้องใช้จริงหรือเธอไม่รู้โครงการอื่น ๆ ที่เติมจานของคุณ ดังนั้นก่อนที่คุณจะคลั่งไคล้หายใจเข้าลึก ๆ แล้วเริ่มการสนทนา

2. ขอกำหนดเวลา

เมื่อคุณได้รับการมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาคุณอาจรู้สึกอยากเร่งรีบเหมือนคนบ้าเมื่อคุณพยายามทำให้โครงการเสร็จในเวลาที่บันทึก แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้นเสมอไป ในความเป็นจริงสมมติฐานที่กระตือรือร้นว่าบางสิ่งบางอย่างที่เกิดขึ้นนานก่อนที่จะสามารถนำไปสู่ความเครียดที่ไม่จำเป็นและเป็นไปได้ของการทำผิดพลาดอย่างเร่งรีบ อย่ากลัวที่จะขอกำหนดเวลา คำขอจะไม่ทำให้คุณดูเหมือนว่าคุณกำลังออกไป ค่อนข้างจะแสดงให้เห็นว่าคุณจัดระเบียบและพยายามวางแผนเวลาของคุณ

3. ให้ความสนใจและถามคำถาม

เมื่อมีคนสรุปโครงงานสำหรับคุณให้แน่ใจว่าคุณให้ความสนใจและถามคำถามที่ชี้แจงให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้แม้ว่าเธอจะพยายามทำตามคำแนะนำก็ตาม หากคุณพูดว่า“ ไม่มีปัญหา” กับงานที่มอบหมายเมื่อคุณไม่แน่ใจว่าสิ่งนั้นเกี่ยวข้องกับอะไรคุณอาจดูโง่ ๆ เมื่อคุณกลับมาหลายชั่วโมงในภายหลังโดยไม่ต้องทำอะไรเลย

4. ขอลำดับความสำคัญ

หากคุณรู้สึกว่ามีงานมากเกินไปและคุณรู้ว่าคุณไม่สามารถทำโครงการอื่นได้อย่างมีเหตุผลไม่มีอันตรายใด ๆ ในการถามเจ้านายของคุณว่าเธอต้องการให้คุณจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่าง ๆ หรือแม้แต่ขอขยายเวลา ไม่มีจุดในการเป็น“ ใช่ (วู)” หากคุณไม่มีเวลาที่จะส่งมอบงานที่มีคุณภาพดีที่สุดของคุณ อธิบายสถานการณ์ของคุณโดยพูดว่า:“ ฉันมีห้าโครงการนี้บนจานของฉันและฉันกังวลว่าฉันจะไม่สามารถทำทั้งหมดให้เสร็จภายในสัปดาห์หน้า มีหนึ่งหรือสองที่มีลำดับความสำคัญน้อยกว่าที่ฉันสามารถเล่นสองสัปดาห์จากนี้?

แน่นอนให้แน่ใจว่าคุณทำตามสัญญาของคุณ เจ้านายของคุณควรเคารพเวลาของคุณและคุณควรเคารพเธอ หากคุณขอกำหนดเวลาหรือขอให้แก้ไขการมอบหมายตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำตามข้อตกลง

ข้อควรจำ: การเป็นผู้สนับสนุนของคุณไม่ได้เป็นเพียงการจัดการภาระงานของคุณเอง แต่มันเกี่ยวกับการทำให้แน่ใจว่าคุณเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิภาพประสิทธิผลและมีค่าที่สุดของทีมที่คุณเป็น ดังนั้นจงรุกและคุณ - และเจ้านายของคุณ - จะขอบคุณในระยะยาว