แบบจำลอง Excel ไม่ได้มีไว้สำหรับนักลงทุนเท่านั้น แบบจำลองที่ดีสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณเปล่งประกายต่อหน้าหัวหน้างานตั้งแต่ผู้ประกอบการถึงผู้จัดการผลิตภัณฑ์จนถึงนักเรียน
แต่การเปลี่ยนสเปรดชีตเปล่าเป็นโมเดลนักฆ่าอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล แบบจำลองที่สร้างไม่ดีเป็นฝันร้ายที่ต้องพูดน้อยที่สุด ไม่เคยกลัว! ห้าขั้นตอนง่าย ๆ ที่จะทำให้คุณได้โมเดลที่ดีที่สุด:
1. วางแนวคิดก่อนแล้วจึงสเปรดชีท
ล่อลวงแม้ว่าคุณอาจจะเปิด Excel และเริ่มต้นการสร้างแบบจำลองมีความเหมือนกันมากกับการสร้างบ้าน: คุณต้องมีพิมพ์เขียวก่อนจึงจะวางหินก้อนแรกได้
เริ่มต้นด้วยการจดกระดาษเปล่าแล้วจดสิ่งที่คุณต้องการแก้ไข สำหรับผู้ประกอบการหรือผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจเป็น "การคำนวณกำไรที่คาดการณ์ไว้สำหรับธุรกิจหรือผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กของคุณ" สำหรับนักเรียนอาจเป็น "การประมาณจำนวนผู้มีสิทธิเลือกตั้งหญิงในการเลือกตั้งครั้งหน้า"
จากนั้นเขียนเป็นสูตรพีชคณิตแบบง่ายสิ่งที่ต้องใช้เพื่อให้ได้จำนวนนั้น ตัวอย่างเช่น:
กำไรที่คาดการณ์ของธุรกิจขนาดเล็กของฉัน = รายได้ที่คาดการณ์ - ต้นทุนที่คาดการณ์ไว้
ที่ดี! สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีโครงสร้างพื้นฐานที่ดีที่สุดในการสร้างแบบจำลองและวิธีการวางโครงสร้างใน Excel
2. ไปที่ข้อมูลเบื้องต้น: ระบุอินพุตของคุณ
ตอนนี้ยกระดับไปอีกระดับ:
กำไรที่คาดการณ์ของธุรกิจขนาดเล็กของฉัน = (จำนวนวิดเจ็ตที่คาดการณ์ขาย x ราคาที่คาดการณ์ของเครื่องมือ) - (ต้นทุนคงที่ที่คาดการณ์ + ต้นทุนผันแปรที่คาดการณ์)
และไปต่อ:
ค่าใช้จ่ายคงที่คาดการณ์ = ค่าเช่า + ค่าสาธารณูปโภค
ต้นทุนผันแปรที่คาดการณ์ = (ต้นทุนวัสดุต่อวิดเจ็ต + ต้นทุนการจัดส่งต่อวิดเจ็ต) * ขายวิดเจ็ต
เมื่อคุณลงรายละเอียดคุณจะเริ่มรู้สึกถึงข้อมูลดิบที่คุณต้องการไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจริง (เช่นค่าเช่ารายเดือนของคุณที่ระบุไว้ในสัญญาเช่าของคุณหรือจำนวนคนที่อาศัยอยู่ในเขตของคุณ) หรือเพียงแค่คาดเดาที่ดีที่สุด (เช่นจำนวนคนที่จะซื้อเครื่องมือของคุณ)
ตอนนี้คุณสามารถเริ่มสร้าง ใช้โครงสร้างเชิงตรรกะของคุณเพื่อทำให้โมเดลของคุณใช้งานง่าย: ในกรณีนี้ให้รายได้จากด้านหนึ่งและด้านอื่น ๆ จัดระเบียบรายได้เป็น“ จำนวนของเครื่องมือ” และ“ ราคา;” จัดระเบียบต้นทุนเป็น "ต้นทุนคงที่" และ "ต้นทุนผันแปร" จัดระเบียบ "ต้นทุนคงที่" เป็น "เช่า" และ "สาธารณูปโภค"
ทำให้ง่ายต่อการดูว่าข้อมูลดิบของคุณคืออะไร วิดเจ็ตที่ขาย, ราคา, ค่าเช่า, ค่าสาธารณูปโภค - สิ่งที่ป้อนเข้าคืออะไรก็ตามที่คุณสมมติมากกว่าจะคำนวณ ไฮไลต์เซลล์เหล่านี้ในสีอื่นหรือใช้แบบอักษรสีอื่น เพียงแค่สอดคล้อง! ในแบบจำลองขนาดใหญ่คุณอาจลองสร้างแท็บ "อินพุต" แยกต่างหากเพื่อให้สมมติฐานทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียวกัน
3
การเข้ารหัสยากเป็นบาปที่ร้ายแรงของการสร้างแบบจำลอง มันหมายถึงการเขียนตัวเลขที่คุณควรจะเขียนในสูตร
ตัวเลขสองประเภทในรูปแบบ Excel คืออินพุตและการคำนวณ อินพุตตามที่อธิบายไว้ข้างต้นพิมพ์โดยคุณโดยมีแหล่งที่มาหรือข้อสมมติฐานในการสำรองข้อมูล การคำนวณเป็นสูตรที่คุณพิมพ์ซึ่งจะสร้างตัวเลขด้วยการทำคณิตศาสตร์กับเซลล์อื่น
ลองดูตัวอย่าง: