ถ้าคุณต้องการสำรองข้อมูลหรือใช้ที่ติดต่อ Outlook ของคุณในแอ็พพลิเคชันหรือบริการอื่นเพียงแค่ส่งออกสมุดรายชื่อ Outlook ของคุณในรูปแบบ CSV Outlook ทำให้กระบวนการนี้ง่ายและรวดเร็ว
ใน Windows
-
ใน Outlook 2013 และใหม่กว่าให้คลิกไฟล์ > เปิดและส่งออก > นำเข้าส่งออก. ใน Outlook 2003 และ 2007 ให้เลือก ไฟล์ > นำเข้าและส่งออก จากเมนู
-
เลือก ส่งออกไปยังไฟล์.
-
คลิก ต่อไป.
-
เลือก ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค.
-
คลิก ต่อไป.
เน้นที่ต้องการรายชื่อผู้ติดต่อ โฟลเดอร์ หากคุณมีมากกว่าหนึ่งรายการคุณต้องส่งออกแยกกัน
-
คลิก ต่อไป.
-
หมวด เพื่อระบุตำแหน่งและชื่อไฟล์สำหรับผู้ติดต่อที่ส่งออก สิ่งที่ต้องการ outlook.csv หรือ ol-contacts.csv บนเดสก์ท็อปจะเหมาะสม
-
คลิก ต่อไป.
-
คลิก เสร็จสิ้น.
ใน MacOS
หากต้องการบันทึกสำเนาสมุดที่อยู่ Outlook for Mac 2011 หรือ 2016 ในไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
-
เลือกไฟล์ > ส่งออก.
-
เลือกรายชื่อติดต่อ (รายการที่คั่นด้วยแท็บ) ถูกเลือกภายใต้คุณต้องการส่งออกอะไร.
-
คลิกปุ่มลูกศรขวา
-
เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำหรับไฟล์ที่ส่งออกภายใต้ที่ไหน.
-
ชนิด Outlook for Mac Contacts ภายใต้ บันทึกเป็น.
-
คลิกบันทึก.
-
คลิกเสร็จสิ้น.
-
เปิด Excel สำหรับ Mac
-
เลือกไฟล์ > เปิด จากเมนู
-
ค้นหาและไฮไลต์ Outlook for Mac Contacts.txt ไฟล์ที่คุณบันทึกไว้
-
คลิกเปิด.
-
เลือกที่คั่น ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ โต้ตอบ
-
เข้าสู่ 1 ภายใต้เริ่มการนำเข้าที่แถว.
-
เลือก เสื้อฝน ภายใต้แหล่งที่มาของไฟล์.
-
คลิกต่อไป.
-
ตรวจสอบให้แน่ใจแถบ (และเท่านั้นแถบ) จะถูกตรวจสอบภายใต้ตัวคั่น.
-
ออกจากรักษาตัวคั่นด้วยเนื่องกันเป็นหนึ่ง ไม่ถูกตรวจสอบ
-
คลิกต่อไป.
-
เลือก ทั่วไป ภายใต้รูปแบบคอลัมน์.
-
คลิกเสร็จสิ้น.
-
เลือกไฟล์ > บันทึกเป็น จากเมนู
-
ชนิด Outlook for Mac Contacts ภายใต้บันทึกเป็น.
-
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ CSV ไว้ใต้ที่ไหน.
-
เลือกแยก MS-DOS เครื่องหมายจุลภาค ภายใต้รูปแบบไฟล์.
-
คลิกบันทึก.
-
คลิกต่อ.
Outlook for Mac 2016 จะไม่อนุญาตให้คุณส่งออกสมุดที่อยู่ไปยังไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บ