การใช้อีเมลอย่างแพร่หลายได้ก่อให้เกิดชุดโปรโตคอลที่ไม่ได้เขียนไว้ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับและส่งอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพและสุภาพ กฎ "มารยาทที่ดี" หนึ่งข้อนี้เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลฉบับเดียวไปยังกลุ่มคนที่ไม่จำเป็นต้องรู้จักกัน ถือว่าไม่ดีเนื่องจากไม่เคารพความเป็นส่วนตัวของผู้รับแต่ละราย
โดยเฉพาะเมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมที่อยู่ผู้รับทั้งหมดใน ไปยัง ฟิลด์แต่ละผู้รับสามารถดูที่อยู่อีเมลของผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดได้ - สถานการณ์หนึ่งหรือหลายคนอาจพบว่าไม่เหมาะสมหรือล่วงล้ำ
ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นอีกประการหนึ่งในการส่งข้อความเดียวกันไปยังผู้รับหลายรายในเวลาเดียวกันคือการรับรู้ส่วนบุคคล ผู้รับอีเมลดังกล่าวอาจรู้สึกไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องรู้สึกว่าผู้ส่งไม่เห็นข้อความที่มีความสำคัญพอที่จะสร้างข้อความส่วนตัวได้
สุดท้ายคุณอาจไม่ต้องการเปิดเผยผู้รับทั้งหมดที่คุณส่งอีเมลเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานหรือสถานการณ์ส่วนบุคคลที่น่าอึดอัดใจ
MacOS Mail เช่นแอปพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่เสนอวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ: สำเนาลับ ลักษณะ
สำเนาลับ: อะไรคืออะไรและทำอย่างไร
'สำเนาลับ"ย่อมาจาก" สำเนาตาบอดสี "ซึ่งเป็นคำที่มาจากวันที่พิมพ์ดีดและฉบับพิมพ์ย้อนกลับเครื่องพิมพ์ดีดอาจมีข้อความว่า" Bcc: names "ที่ด้านล่างของข้อความเดิมเพื่อบอกผู้ตอบว่า อื่น ๆ ได้รับสำเนาของมันผู้รับรองเหล่านี้ แต่ได้รับสำเนาที่ไม่ได้รวม สำเนาลับ ฟิลด์และไม่ทราบว่าคนอื่น ๆ ได้รับสำเนาเช่นกัน
ในการใช้อีเมลสมัยใหม่โดยใช้ สำเนาลับ ปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้รับทั้งหมด ผู้ส่งป้อนที่อยู่อีเมลทั้งหมดของกลุ่มใน สำเนาลับ ฟิลด์มากกว่า ไปยัง สนาม ผู้รับแต่ละรายจะเห็นเฉพาะที่อยู่ของตนเองใน ไปยัง สนาม ที่อยู่อีเมลอื่นที่อีเมลถูกส่งไปยังที่ซ่อนอยู่
ใช้ช่องสำเนาลับใน MacOS Mail
เช่นเดียวกับแอพพลิเคชันอีเมลส่วนใหญ่ MacOS Mail จะใช้ สำเนาลับ คุณลักษณะง่ายมาก ใน สำเนาลับ ส่วนหัวคุณเพียงเพิ่มที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการส่งอีเมลของคุณ ผู้รับข้อความอื่น ๆ ของคุณจะยังไม่ทราบถึงการรับอีเมลเดียวกันของแต่ละคน
เพื่อส่งข้อความไปที่ สำเนาลับ ผู้รับใน MacOS Mail:
-
เปิดหน้าต่างอีเมลใหม่ใน Mail โปรดทราบว่าสำเนาลับไม่ได้แสดงเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดหน้าจออีเมลใหม่ใน MacOS Mail แอปจดหมายใน macOS จะแสดงเฉพาะไปยัง และ Cc แอดเดรสฟิลด์
-
เลือก ดู> ฟิลด์ที่อยู่ของ Bcc จากแถบเมนู นอกจากนี้คุณยังสามารถกด
Command + Option + B
เพื่อสลับ สำเนาลับ ฟิลด์ในและนอกส่วนหัวของอีเมล
-
พิมพ์ สำเนาลับ ที่อยู่อีเมลของผู้รับในฟิลด์ สำเนาลับ สนาม
เมื่อคุณส่งอีเมลจะไม่มีใครเห็นผู้รับที่คุณระบุไว้ใน สำเนาลับ สนาม แม้แต่ผู้รับอื่น ๆ ที่อยู่ในรายการ สำเนาลับ ไม่สามารถเห็นผู้รับเหล่านี้ได้ ถ้ามีใครอยู่ใน สำเนาลับ ใช้รายการตอบกลับทั้งหมด เมื่อตอบสนอง แต่คนเข้ามาใน ไปยัง และ CC ฟิลด์ต่างๆจะรู้ว่ามีคนอื่น ๆ อยู่ในอีเมลแม้ว่าจะไม่รู้จักตัวตนอื่นนอกเหนือจากบุคคลที่ตอบกลับทั้งหมด
วิธีอื่นในการใช้ Bcc
คุณสามารถออกจาก ไปยัง ฟิลด์ว่างเปล่า เมื่อผู้อื่นได้รับอีเมลของคุณพวกเขาจะเห็น "ผู้รับที่ไม่เปิดเผย" ใน ไปยัง สนาม หรือคุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลของคุณใน ไปยัง ฟิลด์และที่อยู่ผู้รับทั้งหมดในฟิลด์ สำเนาลับ สนาม
