เพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันใน Google ชีต

โปรแกรมสเปรดชีตของ Google, Google ชีตคือซอฟต์แวร์บนเว็บฟรีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบริการ Google ไดรฟ์ คล้ายกับ Excel Google ชีตช่วยให้สามารถสร้างแก้ไขและทำงานร่วมกับผู้อื่นในขณะที่คุณทำงานกับสเปรดชีต ความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันและวิธีการทำงานเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างสเปรดชีตที่เป็นประโยชน์

ฟังก์ชันวันที่ชีตของ Google

มีฟังก์ชันวันที่หลายรายการใน Google ชีต ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณคุณสามารถใช้ฟังก์ชันวันที่เพื่อแสดงวันที่ปัจจุบันหรือเวลาปัจจุบันได้

ฟังก์ชันวันที่สามารถใช้ในสูตรเพื่อลบวันที่และเวลาเช่นการค้นหาวันที่ที่มีจำนวนวันได้ในอนาคต

ฟังก์ชัน Google Spreadsheets NOW

หนึ่งในฟังก์ชันวันที่ที่รู้จักกันดีคือฟังก์ชัน NOW สามารถใช้เพื่อเพิ่มวันที่และเวลาในปัจจุบันลงในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วหรือสามารถรวมเข้ากับสูตรวันที่และเวลาได้หลากหลาย

ตัวอย่างฟังก์ชัน NOW

ฟังก์ชัน NOW สามารถใช้ร่วมกับฟังก์ชันต่างๆเพื่อสร้างสูตรวันที่หลากหลายตามที่แสดงในภาพที่มาพร้อมกับบทความนี้

โดยแถววัตถุประสงค์ของสูตรเหล่านี้คือ:

• แถวที่ 2 แสดงจำนวนวันจนถึงฤดูใบไม้ผลิ 2016
• แถวที่ 3 แสดงจำนวนวันนับตั้งแต่วันคริสต์มาส 2015
• แถว 4 จะแสดงวันที่ห้าวันก่อน
• แถวที่ 5 แสดงจำนวนวันจนถึงสิ้นเดือนปัจจุบัน
• แถว 6 และ 7 จะคืนเวลาปัจจุบัน
• แถว 8, 9 และ 10 จะแสดงเวลาปัจจุบัน (นาฬิกา 24 ชั่วโมง) นาทีและวินาที
• แถว 11 จะแสดงวันที่และเวลา 12 ชั่วโมงที่ผ่านมา (เวลาเก็บเป็นเศษส่วนของทั้งวัน)

ตอนนี้ไวยากรณ์ของฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์ของฟังก์ชันหมายถึงเค้าโครงของฟังก์ชันและประกอบด้วยชื่อฟังก์ชันวงเล็บเครื่องหมายจุลภาคและอาร์กิวเมนต์

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน NOW คือ:

= NOW ()

ไม่มีอาร์กิวเมนต์ - ข้อมูลที่ป้อนโดยปกติภายในวงเล็บเหลี่ยมรอบฟังก์ชั่น - สำหรับฟังก์ชัน NOW

การเข้าสู่ฟังก์ชัน NOW

เนื่องจากไม่มีอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันนี้จึงสามารถป้อนได้อย่างรวดเร็ว นี่คือวิธี:

1. คลิกที่เซลล์ซึ่งจะแสดงวันที่ / เวลาเพื่อให้เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่

2. ประเภท: = Now () ลงในเซลล์นั้น

3. กด เข้าสู่ บนแป้นพิมพ์

4. วันที่และเวลาปัจจุบันควรปรากฏในเซลล์ที่ป้อนสูตร

5. ถ้าคุณคลิกที่เซลล์ที่มีวันที่และเวลาฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ = NOW () ปรากฏในแถบสูตรเหนือแผ่นงาน

แป้นพิมพ์ลัดเพื่อจัดรูปแบบเซลล์สำหรับวันหรือเวลา

หากต้องการแสดงเฉพาะวันที่หรือเวลาปัจจุบันในเซลล์ให้เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์เป็นรูปแบบเวลาหรือวันที่โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

• ทางลัดวันที่ของรูปแบบ (รูปแบบวัน / เดือน / ปี) คือ Ctrl + Shift + #.
• ทางลัดรูปแบบเวลา (ชั่วโมง: นาที: รูปแบบ AM / PM ที่สอง) คือ Ctrl + Shift + @.

การฟอร์แมตฟังก์ชัน NOW โดยใช้เมนูรูปแบบ

หากต้องการใช้ตัวเลือกเมนูใน Google ชีตเพื่อจัดรูปแบบวันที่หรือเวลา:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบหรือปรับเปลี่ยน

2. คลิกที่ รูป > จำนวน > วันเวลา.

รูปแบบที่ใช้กับวันที่และเวลาโดยใช้วิธีนี้เหมือนกับรูปแบบที่ใช้โดยใช้ทางลัดการจัดรูปแบบ

ฟังก์ชัน NOW และการคำนวณใหม่ของแผ่นงาน

ฟังก์ชัน NOW เป็นสมาชิกของกลุ่มฟังก์ชันระเหยของ Google Sheet ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นคำนวณหรืออัปเดตทุกครั้งที่มีการคำนวณแผ่นงานใหม่

ตัวอย่างเช่นเวิร์กชีทจะคำนวณใหม่ทุกครั้งที่เปิดหรือเมื่อมีเหตุการณ์บางอย่างเกิดขึ้นเช่นเมื่อข้อมูลถูกป้อนหรือเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีทดังนั้นถ้าวันที่หรือเวลาถูกป้อนโดยใช้ฟังก์ชัน NOW ก็จะทำการอัพเดตต่อไป

การตั้งค่าสเปรดชีตซึ่งอยู่ในเมนูไฟล์ใน Google ชีตจะมีการตั้งค่าเพิ่มเติมสองแบบเมื่อแผ่นงานคำนวณใหม่:

• เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและทุกนาที
• เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและทุกชั่วโมง

ไม่มีตัวเลือกในโปรแกรมสำหรับปิดการคำนวณใหม่ของฟังก์ชันระเหย

การรักษาวันและเวลาแบบคงที่

หากไม่มีวันที่หรือเวลาที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอตัวเลือกสำหรับการป้อนวันและเวลาแบบคงที่ ได้แก่ การพิมพ์วันที่หรือเวลาด้วยตนเองหรือป้อนโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:

• ทางลัดวันที่แบบคงที่คือ Ctrl +; (กึ่งโคลอนคีย์)
• ทางลัดเวลาแบบคงที่คือ Ctrl + Shift +: (เครื่องหมายลำไส้ใหญ่)