เวลาที่หายไปจะไม่พบอีกครั้ง.
เบนจามินแฟรงคลินเวลาเป็นทรัพยากรสำคัญที่เราไม่สามารถเติมเต็มได้ เราได้รับ 24 ชั่วโมงทุกวัน - เมื่อใช้ไปแล้วชั่วโมงเหล่านี้จะสูญหายไปตลอดกาล ซึ่งหมายความว่าหากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อจัดลำดับความสำคัญและ "ต้องทำ" ให้เข้ากับวันของคุณได้เวลาหาวิธีใช้ชั่วโมงและนาทีเหล่านั้นให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
นี่คือคำแนะนำที่ได้รับการสนับสนุนจากการวิจัยซึ่งสามารถช่วยให้คุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด
1. มูลค่าทุก ๆ นาที
ในฐานะที่เป็นโค้ชฉันตระหนักว่าในระดับพื้นฐานเรามักจะขายตัวเองสั้น ๆ ในแผนกเวลา ในหลายกรณีเราอนุญาตให้ผู้อื่นใช้ประโยชน์จากเวลาของเรา ดังนั้นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดการเวลาคือการเป็นเจ้าของเวลาของเราทำให้มีพื้นที่สำหรับกิจกรรมที่มีความหมายและมีประสิทธิผลและกำจัดสิ่งที่มีคุณค่าในระยะยาวน้อยกว่า
สิ่งที่ทำให้งานที่คู่ควรนั้นแตกต่างกันคือผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับการลงทุนเวลาของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเข้าร่วมการประชุมเป็นประจำซึ่งมีมากไปมา แต่ไม่มากนัก สามารถใช้เวลาที่จัดสรรให้กับกิจกรรมทางเลือกได้ดีขึ้นเช่นการเชื่อมต่อกับลูกค้าหรือร่วมมือกับเพื่อนร่วมงาน? บ่อยครั้งที่มีโอกาส“ ทำใจ” เวลาสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้น - เรามองข้ามพวกเขาไป
ด้วยเหตุนี้ให้ดูที่วิธีการใช้เวลาของคุณโดยการตรวจสอบปฏิทิน เริ่มด้วยแบบฝึกหัดนี้: บันทึกกิจกรรมรายชั่วโมงของคุณเป็นเวลาสองสัปดาห์ จากนั้นให้ตรวจทานรายการของคุณด้วยคำถามเหล่านี้: เวลาที่ใช้ไปหรือไม่ มีประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับเวลาที่ใช้หรือไม่ คุณจะไปเส้นทางเดิมอีกครั้งไหม ในหลายกรณีปัญหา "เวลา" เป็นปัญหา "งาน" จริง ๆ แล้ว ดังนั้นจงทิ้งงานที่เพิ่มประสิทธิภาพให้กับคุณหน่อย
2. ทำให้มีที่ว่างสำหรับโฟกัสมากขึ้น
ไม่ว่าจะเป็นเสียงเรียกเข้าจากโทรศัพท์ไปจนถึงเพื่อนร่วมงานที่หยุดที่โต๊ะทำงานของคุณสำหรับการแชทการรบกวนมีมากมายในสภาพแวดล้อมสำนักงานส่วนใหญ่ (การจัดการ "ไดรฟ์ bys" อาจเป็นความท้าทายที่แท้จริง) ในขณะที่การรบกวนเหล่านี้ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตการทำงานที่ได้รับการยอมรับ เมื่อเราอยู่ในโหมดหยุดและเริ่มต้นทุกวันเราพบว่าตัวเองกำลังทำซ้ำสูญเสียสถานที่ของเราและหมุนวงล้อของเรา ในความเป็นจริงอาจใช้เวลา 20 นาทีหรือนานกว่านั้นเพื่อโฟกัสอีกครั้งหลังจากการหยุดชะงัก
ในบางกรณีสำนักงานเปิดเป็นผู้กระทำผิด อย่างไรก็ตามเรามีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาด้วยตัวเลือกที่เราทำ นักจิตวิทยา Daniel Goleman กล่าวว่าเราจำเป็นต้องควบคุมและป้องกันตนเองจากตารางเวลาของเราเอง - สร้างเวลาในชีวิตการทำงานของเราเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญ เราต้องระบุช่วงเวลาเมื่อโกลแมนอธิบายว่าเรามีโอกาสที่จะ“ รังไหม” และตั้งสมาธิอย่างเต็มที่
คุณอาจพิจารณาปิดเสียงโทรศัพท์มือถือของคุณหรือใช้คุณสมบัติ Inbox Pause ของ Google เพื่อปิดอีเมลขาเข้าเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในแต่ละวัน นอกจากนี้คุณยังสามารถถามผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับการตั้งสำรองไว้สองช่วงเวลา 30 นาทีโดยไม่ถูกขัดจังหวะระหว่างวันทำงานของคุณอาจจะเป็นวันที่เริ่มต้นของคุณในเวลากลางวันหรือในช่วงปิดของวันที่คุณสามารถหยุดงาน
คุณจะประหลาดใจมากแค่ไหนที่คุณหมดเวลาแล้ว
3. เชื่องการผัดวันประกันพรุ่ง
การผัดวันประกันพรุ่งเป็นหนึ่งในความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดในสถานที่ทำงาน - และสำหรับพวกเราบางคน มันสามารถกลายเป็น waster ครั้งใหญ่ ในขณะที่การผัดวันประกันพรุ่งอาจเกิดจากความรู้สึกท่วมท้นหรือไม่พร้อม (ในกรณีนี้อย่าล่าช้าในการหาแนวทาง) การวิจัยยังชี้ให้เห็นว่าการผัดวันประกันพรุ่งสามารถเกิดขึ้นได้เป็นผลมาจากวิธีที่เราดูงานและเป้าหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเราส่งงานบางอย่างในแง่ลบมาก - ตัวอย่างเช่น“ ฉันจะทำรายงานให้เสร็จภายในวันศุกร์ดังนั้นผู้จัดการของฉันจะไม่อารมณ์เสียกับฉัน” สิ่งเหล่านี้เรียกว่าเป้าหมาย“ การหลีกเลี่ยง” - คุณทำให้เสร็จ หลีกเลี่ยงผลเสีย - และน่าสนใจพวกเขามีแนวโน้มที่จะสัมพันธ์กับการผัดวันประกันพรุ่ง
แต่นี่เป็นข่าวดี: คุณสามารถลดการผัดวันประกันพรุ่งได้โดยพยายามดูภารกิจเหล่านี้แตกต่างกันโดยทำให้พวกเขาเป็นเป้าหมาย“ เข้าใกล้” กับเป้าหมาย“ หลีกเลี่ยง” หากคุณกลัวงานบางอย่างพยายามมองมันในบริบทของผลลัพธ์ที่น่าดึงดูด ความสำเร็จนั้นอาจช่วยให้เป้าหมายที่ใหญ่ขึ้นและเป็นบวกมากขึ้นเช่นสร้างความประทับใจให้ลูกค้าหรือถูกมองว่าเป็นผู้เล่นในทีม สิ่งนี้อาจช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทางได้ โบนัสเพิ่มเติมหรือไม่ เป้าหมายของวิธีการดูเหมือนจะให้ความพึงพอใจมากขึ้นเมื่อพวกเขาประสบความสำเร็จในที่สุด
ลองใช้หนึ่งในกลยุทธ์เหล่านี้และดูว่าสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไปหรือเปล่า บอกให้เรารู้ว่าคุณกำลังทำอะไรบน Twitter @dailymuse และ @MRGottschalk
ต้องการได้รับมากขึ้นจากวันของคุณ? ลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วม Hack Your Work Life Life ที่ Muse University!
