วิธีการล้างรายการออโต้ที่สมบูรณ์ของ MacOS Mail

MacOS Mail มีหน่วยความจำที่ดีเมื่อพูดถึงคนที่คุณเคยส่งอีเมลมาในอดีต หน่วยความจำดีมาก Mail ไม่เคยลืมที่อยู่อีเมลใด ๆ จนกว่าคุณจะลบออกด้วยตนเอง

บางครั้งแม้ว่าคุณจะเรียกใช้ที่อยู่เดิมที่คุณไม่เคยส่งอีเมลอีกต่อไปและจะส่งผลต่อการส่งข้อความไปยังบุคคลที่มีที่อยู่เดียวกันหรือกับบุคคลเดียวกันที่ไม่ได้ใช้ที่อยู่เดิมอีกต่อไป

คุณสามารถนำที่อยู่อีเมลของบุคคลคนหนึ่งออกได้ แต่แทนที่จะลบเพียงรายการเดียวจากรายการเหตุใดจึงไม่นำที่อยู่ที่เสียชีวิตทั้งหมดที่คุณไม่ต้องการออกไปอีกต่อไป คุณสามารถทำได้โดยการเลือก multiples พร้อมกัน

ทำความสะอาดรายการอัตโนมัติใน MacOS Mail

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อล้างข้อมูลรายการที่อยู่อัตโนมัติของที่อยู่ผู้รับทั้งหมดใน macOS Mail:

1. เลือกหน้าต่าง > ผู้รับก่อนหน้า จากเมนู Mail

2. คลิก ใช้ครั้งล่าสุด ส่วนหัวเพื่อให้ที่อยู่ถูกเรียงลำดับโดยใช้อย่างน้อยที่สุดที่ด้านบน หากรายชื่อมีหลายรายการที่ลงวันที่หลายปีมาแล้วคุณสามารถนำแบทช์ออกเป็นกลุ่มได้อย่างปลอดภัยในแต่ละปีเนื่องจากคุณไม่ได้ติดต่อบุคคลนั้นอีกหรือบุคคลนั้นใช้ที่อยู่อีเมลใหม่

3. หากต้องการเลือกกลุ่มรายการเก่าให้คลิกรายการแรกแล้วคลิก shift เพื่อคลิกรายการสุดท้ายเพื่อไฮไลต์รายการทั้งหมด ตรวจทานรายการ ถ้าคุณเห็นอย่างน้อยหนึ่งรายการในกลุ่มที่คุณไม่ต้องการลบ Command + Shift ให้ความกระจ่างแก่พวกเขา

4. คลิก เอาออกจากรายการ เพื่อลบรายการเก่าทั้งหมดที่เน้น

หากต้องการยกเลิกการเลือกกลุ่มรายการที่ไฮไลต์ให้คลิก Option ที่รายการใดรายการหนึ่งซึ่งจะยกเลิกการเลือกทั้งหมดยกเว้นรายการที่คุณคลิก

หากคุณไม่ต้องการทำงานในระดับขายส่งดังกล่าวคุณสามารถค้นหาบุคคลที่ต้องการโดยใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนของผู้รับก่อนหน้านี้ ป้อนชื่อบุคคลและดูที่อยู่อีเมลทั้งหมดได้ทันทีอีเมลจัดเก็บไว้สำหรับบุคคลนั้นและวันที่ที่คุณใช้งานครั้งล่าสุด คุณอาจสามารถนำออกที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นได้ทั้งหมดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวันที่ใช้งานล่าสุด

หากคุณมีที่อยู่อีเมลที่ป้อนในบัตรผู้ติดต่อสำหรับบุคคลในแอปติดต่อคุณจะไม่สามารถลบที่อยู่ในหน้าจอผู้รับก่อนหน้าได้ คุณต้องนำออกจากการ์ดที่ติดต่อ