แนวคิดของการเดินทางไปทำงานดูเหมือนว่าจะมีเสน่ห์สำหรับฉันเสมอ (รูมเซอร์วิสบนเตียงการประชุมริมสระว่ายน้ำ Filet mignon ใน บริษัท เล็กน้อย) - จนกระทั่งฉันติดอยู่ในศูนย์การประชุมลาสเวกัสเมื่อหกวันก่อนปีนี้
รับผิดชอบเกี่ยวกับการประชุมถ่ายภาพสำหรับนิตยสารที่ฉันทำงานฉันได้เรียนรู้อย่างรวดเร็วว่ามีความซับซ้อนในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ฉันไม่ได้พิจารณา: คืนนั้นดึกและเช้าตรู่ การกินเสร็จเร็ว (ปกติไม่ดีต่อสุขภาพ) และแอลกอฮอล์ก็อุดมสมบูรณ์ นอกจากนี้ยังมีเพื่อนร่วมงานและลูกค้าทุกคนที่ต้องการปาร์ตี้ในตอนท้ายของเวลา
นอกจากนี้ยังมีปัญหาในการแชร์ห้องพักกับเพื่อนร่วมงาน (หรือปฏิเสธทางการทูต) การเมืองการเช่ารถและวิธีการบอกลูกค้าอย่างสุภาพว่า“ ไม่ฉันไม่อยากเข้าร่วมกับคุณเพื่อตีเตกีล่า”
ดังนั้นฉันจึงรวบรวมบทเรียนบางอย่างที่ฉันได้เรียนรู้จากการเดินทางไปทำธุรกิจครั้งล่าสุดของฉันและถามเพื่อนที่เดินทางบ่อยครั้งที่สุดสำหรับการทำงานว่าพวกเขาจัดการกับการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจได้อย่างไร
Tough Call # 1: Who Drives?
สมมติว่าคุณเดินทางเป็นกลุ่มอาจมีความอึดอัดใจในการพิจารณาว่าใครเช่ารถ - และขับรถและรับผิดชอบในรถยนต์ดังกล่าว หัวหน้าของคุณควรขับรถ? คุณควรขับรถเพื่อให้หัวหน้าของคุณสามารถผ่อนคลายหรือตอบอีเมลได้หรือไม่? ผู้ใดที่เคยชินกับการควบคุมรถตู้มากที่สุด
สิ่งนี้อาจขึ้นอยู่กับตำแหน่งของคุณ ในฐานะผู้อำนวยการบัญชีในการโฆษณา Amy Marinelli คิดว่ารายละเอียดงานของเธอคือ“ แม่ทีมพี่เลี้ยงเด็กผู้แก้ปัญหาและวางแผนการเดินทาง” ดังนั้นเธอจึงจัดการเดินทางไปทำงานทั้งหมดและการขับรถจึงเป็นส่วนหนึ่งของบทบาทนั้น “ โดยทั่วไปแล้วฉันคิดว่าเป็นหน้าที่ของฉันที่จะต้องเช่ารถและหาทิศทาง - ไม่อย่างนั้นมันก็ไม่เสร็จ” เธอกล่าว
หากไม่มีใครมอบหมายให้ขับรถเช่า Alison Matheny ผู้อำนวยการออกแบบสร้างสรรค์กล่าวว่า“ มันมักจะขึ้นอยู่กับว่าใครต้องการมันมากที่สุดเช่นถ้าคนคนหนึ่งมีการประชุมกลุ่มลูกค้าหรือถ้ามีคนมาก่อนทุกคน มิฉะนั้นพวกเขามักจะลงนามมัน”
จากประสบการณ์ของฉันมักจะมีคนคนหนึ่งที่รู้สึกสะดวกสบายที่สุดหลังพวงมาลัยดังนั้นหากทุกอย่างล้มเหลวเขาหรือเธอจะกลายเป็นคนขับ ซื่อสัตย์กับเพื่อนร่วมงานและอย่านั่งคนขับหากคุณไม่สะดวกในการทอผ้าผ่านถนนในเมือง
Tough Call # 2: กฎการแชร์ห้อง
นายจ้างส่วนใหญ่เคารพในความเป็นส่วนตัวและเป็นเรื่องผิดปกติสำหรับพวกเขาที่จะต้องให้คุณแชร์ห้อง แต่หากไม่มีงบประมาณหรือการขาดแคลนในห้องให้แน่ใจว่าคุณเลือกเพื่อนร่วมงานที่คุณสนิทที่สุด (หรืออย่างน้อยที่สุดสบายที่สุดด้วย)
จากนั้นกลับมาเยี่ยมค่ายพักแรมของคุณและออกไป: เปลี่ยนห้องน้ำให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (แม้ว่า คุณจะ พอใจกับภาพเปลือยของคุณเองอย่าถือว่าเพื่อนร่วมห้องของคุณ) มีความเคารพและออกไปเมื่อเพื่อนร่วมงานของคุณต้องเปลี่ยน หากการกรนเป็นปัญหาให้ดาวน์โหลดแอปเสียงรบกวนสีขาว (ฉันชอบ Sleepy Sounds)
นอกจากนี้“ ถ้ามันมากกว่าหนึ่งหรือสองวันของการแบ่งปันห้องของคุณพยายามที่จะไม่ใช้เวลาทั้งหมดด้วยกันเช่นกัน” Moneer Masih-Tehrani ผู้จัดการเหตุการณ์พิเศษกล่าวซึ่งบันทึกชิคาโก, ลาสเวกัสและแอตแลนติกซิตี้ รายชื่อธุรกิจท่องเที่ยวของเธอในปีนี้ “ แม้ว่าคุณจะไม่ทราบคุณก็ต้องการพื้นที่และเวลาส่วนตัว”
ทั้งหมดนี้กล่าวว่าเปิดใจและจำไว้ว่าการใช้ห้องร่วมกันอาจให้ประโยชน์ที่น่าแปลกใจ
“ มีการขาดแคลนห้องในการประชุมทางธุรกิจที่ฉันเข้าร่วมในคีร์กีซสถานและฉันก็ลงเอยด้วยการแบ่งปันห้องกับผู้หญิงจากไซปรัสที่ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำ” Kristin Meyer ผู้อำนวยการการศึกษาของ UCLA กล่าว หลังจากออกกำลังกายตารางการอาบน้ำและเตรียมพร้อม Meyer พูดว่า“ ฉันสิ้นสุดการมีสัปดาห์ที่ยอดเยี่ยมกับเธอ มันเป็นเหตุการณ์ที่น่าแปลกใจ แต่ก็จ่ายเงินเพราะเธอเคยไปประชุมครั้งนี้และเป็นนักวิชาการที่จัดตั้งขึ้น; เธอทำให้มันเป็นจุดที่จะพาฉันไปใต้ปีกของเธอและแนะนำฉันกับคนที่นั่น "
Tough Call # 3: เรียกมันคืน (เมื่อทุกคนต้องการดื่ม)
แน่นอนว่าบางครั้งมันสนุกที่จะไปที่บาร์หลังเลิกงานหรืองานกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าของคุณ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้เวลาหลายคืนกับคนคนเดียวกัน (และพยายามทำงานให้เสร็จในการเดินทาง) มันน่าสนุกกว่าที่จะออกไปเที่ยวในเตียงโรงแรมขนาดคิงไซส์ด้วยตัวเอง
ฉันเป็นราชินีแห่งการเป็นคนแรกที่เข้านอน: ฉันแค่โบกมือลาทุกคนอย่างรวดเร็ว - หรือในกรณีที่ยากที่สุดทำประตูไอริชและส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานเพื่อให้เขาหรือเธอรู้ว่าฉันมุ่งหน้าไปที่ เตียง. ถ้าฉันต้องขึ้นแท็กซี่ด้วยตัวเอง
แต่เมื่อลูกค้าต้องการที่จะออกไปข้างนอกและดื่มอย่างที่ Marinelli บอกว่ามันยากขึ้นนิดหน่อย:“ การหาจุดสมดุลของการเป็นคนที่สนุกสนานเอเจนซี่ แต่ก็วาดเส้นที่ไม่เมากับลูกค้า (แม้ว่าพวกเขาจะต้องการ คุณจะเป็น) เป็นสิ่งที่ท้าทาย” เธอกล่าว “ สมมติว่าฉันต้องขับรถไปหาลูกค้าที่ค้างอยู่และดึงเพื่อที่พวกเขาจะไม่ทิ้งรถของฉัน โชคดีที่ฉันไม่ได้อยู่ตอนดึกก่อนเหมือนที่เคยทำ แต่มันก็ จำกัด เวลา 'พันธะ' ของคุณบางส่วน "
เท่าที่เธอเกลียดที่จะทำ Marinelli กล่าวว่า“ บางครั้งคุณต้องเป็นผ้าห่มเปียกและพูดว่าคุณเหนื่อยหรือมีงานต้องทำ หากพวกเขากำลังดื่มพวกเขาจะลืมไปอย่างรวดเร็ว” นอกจากนี้คุณอยู่ที่นั่นเพราะคุณมีงานต้องทำ
นอกจากนี้ยังไม่มีความละอายในการขอบาร์เทนเดอร์สำหรับค็อกเทลมารยาทหรือแอบถ่ายช็อตเด็ดเมื่อลูกค้าไม่ได้มอง (ผิด)
Tough Call # 4: คุณกินอะไร
สมมติว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นเรื่องที่ไม่ดีต่อสุขภาพเท่าที่ควร: คิดว่าบุฟเฟ่ต์อาหารเช้าอาหารกลางวันฟาสต์ฟู้ดขณะเดินทางและคุกกี้ยามบ่ายและของว่างที่ดูเหมือนเป็นความคิดที่ดีในเวลานั้น แต่ง่ายที่จะเสียใจ
ก่อนที่ฉันจะออกเดินทางไปลาสเวกัสผู้อำนวยการกองบรรณาธิการของฉันบอกให้นำแอปเปิ้ลหนึ่งถุงมาจากบ้าน หลังจากนั้นฉันก็นำสามและฉันรู้สึกขอบคุณมากที่มีพวกเขาในช่วงบ่ายเมื่อฉันไม่รู้สึกเหมือนขนมหรือคุกกี้ฟรีอีก เมเยอร์ทำสิ่งเดียวกันและบรรจุข้าวบาร์โนล่าโปรตีนบาร์และขวดน้ำเปล่า“ ดังนั้นฉันจึงไม่อยากซื้ออึในสนามบิน” เธอกล่าว
“ สิ่งสำคัญที่ฉันพยายามให้ความสำคัญคือการทำตัวให้ชุ่มชื่น” Matheny กล่าว และถ้าอนุญาตต่อวัน“ ฉันเป็นคนดูดสำหรับสั่งรูมเซอร์วิสอาหารเช้า (หรือกาแฟอย่างน้อย) ในคืนก่อนที่จะส่งมอบในเช้าวันถัดไป” นอกจากจะควบคุมสิ่งที่เธอกินได้ดีขึ้นแล้ว ไม่ได้อยู่บ้านแน่นอน
ในขณะที่คุณอาจไม่คิดว่าคุณจะมีเวลาสำหรับการออกกำลังกาย“ ถ้าคุณสามารถบีบตัววิ่งในตอนเช้านั่นก็ช่วยฉันได้เช่นกัน” Matheny กล่าว โรงแรมส่วนใหญ่มียิมขนาดเล็กดังนั้นอย่างน้อยที่สุดให้นำรองเท้าเทนนิสและชุดชั้นในกีฬามาด้วย แม้ว่ามันจะใช้เวลาเพียง 20 นาที แต่มันก็สร้างโลกที่แตกต่างเมื่อร่างกายของคุณแข็งตัวจากการไม่เคลื่อนไหวหรือติดอยู่ในรถหรือเครื่องบินเป็นเวลาหลายชั่วโมง
ในขณะที่มีกฎการเดินทางเพื่อธุรกิจอื่น ๆ อีกมากมายที่ต้องปฏิบัติตาม (แพ็คเบา ๆ เพื่อให้คุณไม่ต้องตรวจสอบกระเป๋ารู้ - และยึดติด - ต่อวันที่คุณได้รับจัดสรร) การรู้ล่วงหน้าเกี่ยวกับการโทรที่ยากลำบากเหล่านี้จะเตรียมคุณ เพื่ออะไร ถ้าคุณทำถูกต้องการเดินทางไปทำงานสามารถทำให้การผจญภัยที่ยอดเยี่ยม คุณเป็นอะไร
