เลือกแฟ้มที่ถูกตรึงไว้ในโปรแกรม Microsoft Office

คุณสังเกตเห็นว่าโปรแกรม Microsoft Office มีรายการที่เพิ่งใช้เพื่อให้สามารถกลับไปทำงานในเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้น

แต่คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถปรับแต่งรายการไฟล์ที่เพิ่งใช้ใหม่ได้? นี่คือรายการในพื้นที่หลังของโปรแกรม Microsoft Office บางอย่าง ใน Office รุ่นล่าสุดคุณสามารถระบุการตั้งค่าบางอย่างทำให้ง่ายต่อการทำงานในไฟล์ โดยเฉพาะคุณสามารถล้างรายการเปลี่ยนแปลงจำนวนรายการที่จะปรากฏในรายการปักหมุดเอกสารเฉพาะเจาะจงลงในรายการและอื่น ๆ นี่เป็นวิธีการ

1. เปิดโปรแกรม Office เช่น Microsoft Word, Excel หรือ PowerPoint

2. เลือก ไฟล์ > เปิด ราวกับว่าคุณกำลังเริ่มต้นเอกสารใหม่ คุณควรจะดูรายการไฟล์ที่ใช้ล่าสุด นี่เป็นสิ่งที่คุณรู้แล้ว แต่นี่เป็นอีกหนึ่งวิธีที่จะทำให้คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้นสำหรับคุณ

3. หากต้องการกำหนดจำนวนไฟล์ที่แสดงในรายการเอกสารล่าสุดให้เลือกไฟล์ > ตัวเลือก > สูง > แสดง > แสดงจำนวนเอกสารล่าสุด. ในฟิลด์นี้คุณสามารถเลือกจำนวนที่ต้องการได้จากนั้นพิมพ์หมายเลข

4. หากต้องการล้างรายการเอกสารล่าสุดให้ตั้งค่าหมายเลขนี้เป็นศูนย์ ในบางรุ่นของ Office คุณสามารถไปที่ไฟล์ > เปิด จากนั้นคลิกขวาที่หนึ่งในเอกสารในรายการ เลือกล้างเอกสารที่เลิกตรึงแล้ว.

5. การตรึงไฟล์ช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์เหล่านี้ได้แม้ในขณะที่ไฟล์อื่น ๆ กำลังทำงานอยู่ ถ้าคุณเปิดไฟล์หลายไฟล์ แต่ยังมีไฟล์ที่คุณใช้บ่อยๆอยู่บ่อยๆนี่อาจเป็นความช่วยเหลือที่แท้จริงได้ ในการตรึงแฟ้มที่คุณเลือกลงในรายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุดให้เลือก ไฟล์ > เปิด > วางเมาส์เหนือไฟล์ในรายการเอกสารล่าสุด > คลิกไอคอนหมุดปัก (จะปรากฏทางด้านขวาของชื่อไฟล์)

6. หากต้องการเลิกตรึงเอกสารจากรายการให้คลิกไอคอนหมุดอีกครั้งเพื่อหมุนกลับไปยังตำแหน่งที่เลิกตรึง (ด้านข้าง) หรือคุณสามารถคลิกขวาที่รายการรายการและเลือก เลิกตรึงจากรายการ. คุณอาจต้องการยกเลิกการตรึงเอกสารหากเอกสารที่เพิ่งใช้งานไม่เป็นประโยชน์หรือมีความเกี่ยวข้องอีกต่อไปเพราะคุณไม่จำเป็นต้องทำงานอีกต่อไป

เคล็ดลับ:

• การตรึงไม่มีในทุกเวอร์ชันของ Office หรือในทุกโปรแกรมในชุด
• โปรดจำไว้ว่าเอกสารที่ตรึงไว้จะถูกกำหนดด้วยไอคอนหมุดดันที่เป็นแนวตั้ง เอกสารที่เลิกใช้งานมีไอคอนหมุดแบบแนวนอน
• หากคุณคลิกขวาที่เอกสารคุณควรดูที่คัดลอกเส้นทางไปยังคลิปบอร์ดลักษณะ ซึ่งหมายถึงตำแหน่งที่เอกสารถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว ด้วยวิธีนี้คุณสามารถค้นหาเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดตัวอย่างเช่น
• หากคุณไม่สามารถดูรายการไฟล์ล่าสุดได้เลยคุณสามารถลองใช้วิธีนี้ได้: ค้นหาโฟลเดอร์จุดหมายอัตโนมัติในระบบคอมพิวเตอร์ของคุณจากนั้นลบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 MB หากคุณไม่พบไฟล์ขนาดใหญ่หรือมีปัญหาอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีนี้โปรดดูหัวข้อฟอรัมนี้เพื่อดูรายละเอียดและความช่วยเหลือเพิ่มเติม: รายการเอกสารล่าสุดที่ไม่แสดงขึ้น