Endnotes ใช้เพื่ออ้างอิงข้อความในเอกสารของคุณ เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าขณะที่ท้ายกระดาษจะอยู่ที่ท้ายเอกสาร ข้อความเหล่านี้ใช้เพื่ออธิบายข้อความในเอกสารของคุณและอธิบายข้อความนั้น คุณสามารถใช้ endnotes เพื่ออ้างอิงการอธิบายคำจำกัดความใส่ความคิดเห็นหรืออ้างอิงแหล่งที่มา
เกี่ยวกับ Endnotes
มีสองส่วนที่เป็นส่วนท้าย - เครื่องหมายอ้างอิงบันทึกและข้อความท้ายสุด เครื่องหมายอ้างอิงหมายถึงตัวเลขที่ทำเครื่องหมายข้อความในเอกสารในขณะที่ข้อความท้ายสุดคือที่ที่คุณพิมพ์ข้อมูล การใช้ Microsoft Word เพื่อแทรก endnotes ของคุณมีประโยชน์เพิ่มเติมของการมี Microsoft Word ควบคุม endnotes ของคุณด้วย
ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณแทรกโน้ตใหม่ Microsoft Word จะเลือกข้อความที่เลือกไว้ในเอกสารโดยอัตโนมัติ หากคุณเพิ่มการอ้างอิงท้ายทอยระหว่างการอ้างอิงอื่น ๆ อีกสองฉบับหรือหากคุณลบการอ้างอิง Microsoft Word จะปรับการจัดเลขเพื่อสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
แทรก Endnote
การแทรกคำลงท้ายเป็นเรื่องง่าย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณจะมีโน้ตข้อความแทรกลงในเอกสาร
- คลิกที่ท้ายคำที่คุณต้องการใส่แทรกท้ายกระดาษ
- เลือกปุ่ม อ้างอิง แถบ
- คลิก แทรก Endnote ใน เชิงอรรถ มาตรา. Microsoft Word จะเลื่อนเอกสารไปยังพื้นที่ท้ายสุด
- พิมพ์บันทึกย่อของคุณใน Endnote พื้นที่ข้อความ
- ทำตามขั้นตอนข้างต้นเพื่อแทรกท้ายกระดาษหรือสร้างมาโครเพื่อกำหนดแป้นพิมพ์ลัดเพื่อแทรก endnotes
อ่านบันทึกย่อ
คุณไม่ต้องเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าเพื่ออ่านโน้ตส่วนท้าย เพียงเลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลขอ้างอิงในเอกสารและท้ายกระดาษจะปรากฏเป็นป๊อปอัปขนาดเล็กเหมือนกับเคล็ดลับเครื่องมือ
เปลี่ยน Endnote Numbering
คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้เลขที่สิ้นสุดของคุณเป็นอย่างไรไม่ว่าจะเป็นหมายเลข 1 ตัวอักษรหรือตัวเลขโรมัน ค่าเริ่มต้นของ Microsoft Word เป็นตัวเลขโรมัน คุณยังสามารถมี endnotes ปรากฏที่ส่วนท้ายของส่วนในเอกสารของคุณ
- คลิกที่ลิงค์ ช่องทำเครื่องหมายช่องโหว่และช่องโหว่ Endnote บน อ้างอิง ในกลุ่มเชิงอรรถ
- เลือกค่าเริ่มต้นที่ต้องการใน เริ่มต้นที่ กล่อง.
- เลือก จุดสิ้นสุดของเอกสาร จะมี endnotes ปรากฏที่ส่วนท้ายของเอกสาร
- เลือก จุดสิ้นสุดของส่วน จะมี endnotes ปรากฏที่ส่วนท้ายของแต่ละส่วน
- เลือกรูปแบบตัวเลขจาก รูปแบบตัวเลข เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนจากรูปแบบการจัดรูปแบบ 1, 2, 3 ไปเป็นรูปแบบตัวเลขหรืออักษรโรมัน
สร้างประกาศแจ้งเตือน Endnote Continuation
ถ้าบันทึกย่อของคุณยาวและเข้าสู่หน้าอื่นคุณสามารถใช้ Microsoft Word ใส่ข้อความแจ้งความต่อเนื่องได้ ประกาศนี้จะแจ้งให้ผู้อ่านทราบว่าจะดำเนินการต่อในหน้าถัดไป
- คลิก ร่าง บน ดู ในแท็บ มุมมองเอกสาร มาตรา. คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
- แทรกเชิงอรรถ
- คลิก แสดงหมายเหตุ บน อ้างอิง ในแท็บ เชิงอรรถ มาตรา.
- เลือก ประกาศแจ้งเตือนท้ายเล่ม จากเมนูแบบเลื่อนลงในกรอบข้อความ
- พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ผู้อ่านเห็นเช่นต่อในหน้าถัดไป
ลบ Endnote
การลบโน้ตความท้ายเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณจำลบโน้ตอ้างอิงภายในเอกสาร การลบโน้ตตัวเองจะทำให้เลขที่อยู่ในเอกสาร
- เลือกการอ้างอิงข้อความภายในเอกสาร
- กด ลบ บนแป้นพิมพ์ของคุณ บันทึกท้ายถูกลบและมีการเรียงลำดับหมายเลขที่เหลืออยู่
เปลี่ยน Endnote Separator
เมื่อคุณแทรก endnotes Microsoft Word จะวางเส้นแบ่งระหว่างข้อความในเอกสารและส่วนท้ายท้าย คุณสามารถเปลี่ยนวิธีคั่นนี้หรือถอดตัวคั่น
- คลิก ร่าง บน ดู ในแท็บ มุมมองเอกสาร มาตรา. คุณต้องอยู่ในมุมมองแบบร่างเพื่อทำตามขั้นตอนนี้
- คลิก แสดงหมายเหตุ บน อ้างอิง ในแท็บ เชิงอรรถ มาตรา.
- เลือก Endnote Separator จากเมนูแบบเลื่อนลงในกรอบข้อความ
- เลือกตัวคั่น
- คลิก เส้นขอบและแรเงา บนปุ่ม บ้าน ในแท็บ ย่อหน้า มาตรา.
- คลิก กำหนดเอง บน การตั้งค่า เมนู.
- เลือกสไตล์เส้นแบ่งจาก สไตล์ เมนู. คุณยังสามารถเลือกสีและความกว้าง
- ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เลือกเฉพาะบรรทัดบนสุดใน ดูตัวอย่าง มาตรา. หากมีเส้นอื่น ๆ ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ด้านล่างซ้ายและขวาเพื่อปิดการใช้งาน
- คลิก ตกลง . ตัวคั่นเชิงอรรถที่เพิ่งจัดรูปแบบใหม่จะปรากฏขึ้น
ให้มันลอง
ตอนนี้คุณเห็นว่าการเพิ่มท้ายท้ายเอกสารของคุณได้ง่ายแค่ไหนก็คุ้มค่าแก่การทดลองใช้ในครั้งต่อไปที่คุณต้องเขียนบทความวิจัยหรือเอกสารยาว
