การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในสเปรดชีตของคุณสามารถเพิ่มสัมผัสแบบมืออาชีพปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์และความรู้สึกของเซลล์แถวและ / หรือคอลัมน์ในทันทีโดยอิงตามเกณฑ์ที่กำหนด เมื่อมีการระบุเงื่อนไขเฉพาะพื้นหลังและสีข้อความของเซลล์ที่ต้องการหรือแม้กระทั่งเซลล์ในที่อื่น ๆ ในสเปรดชีตสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทันที วิธีนี้สามารถเป็นประโยชน์ในหลายวิธีซึ่งบางส่วนมีรายละเอียดในตัวอย่างภายในบทแนะนำนี้
ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google ชีตบนคอมพิวเตอร์ตลอดจนบนอุปกรณ์แอนดรอยด์ แม้ว่าคุณจะสามารถดูกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในอุปกรณ์ iOS (iPad, iPhone, iPod touch) ได้คุณจะไม่สามารถสร้างหรือแก้ไขได้
กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเบื้องต้น
การเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในช่วงเซลล์ใน Google ชีตจะขึ้นต้นด้วย รูป เมนู.
เดสก์ท็อป / แล็ปท็อป (เว็บเบราเซอร์ส่วนใหญ่ที่ต้องการ Google Chrome)
- เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในตัวอย่างนี้เราได้เลือกอัตรา Conversion ของพนักงานขายแต่ละราย
- คลิกที่ รูปตั้งอยู่ในเมนูชีตทางด้านบนของหน้าจอ
- เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
- กฎรูปแบบตามเงื่อนไข ตอนนี้ควรปรากฏที่ด้านขวาของสเปรดชีตซึ่งมีการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบของเซลล์ที่เลือกไว้ซึ่งแสดงอยู่ในส่วน ใช้กับช่วง มาตรา. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ จัดรูปแบบเซลล์ถ้า …ซึ่งมีเงื่อนไขการจัดรูปแบบที่สามารถอธิบายได้ด้วยตัวเองซึ่งสามารถใช้กับช่วงเซลล์ดังกล่าวได้ สำหรับจุดประสงค์ของตัวอย่างนี้เราได้เลือกจัดรูปแบบเซลล์หากเนื้อหามีความเท่าเทียมกัน น้อยกว่า อัตรา Conversion 30%
- เมื่อคุณได้ระบุเงื่อนไขแล้วก็ถึงเวลาที่คุณต้องการปรับภาพที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์หากได้รับการตอบสนอง คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ รูปแบบการจัดรูปแบบเมื่อถึงจุดที่คุณจะเห็นข้อความและสีพื้นหลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งให้เลือก ถ้าสิ่งเหล่านี้ไม่เหมาะกับการเรียกเก็บเงิน รูปแบบที่กำหนดเอง ช่วยให้คุณสามารถเลือกสีและเอฟเฟ็กต์ของคุณเองได้ทั้งตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้และขีดทับ
- หากใช้ลักษณะการจัดรูปแบบเพียงรูปแบบเดียวกับเซลล์ไม่เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการของคุณชีตสามารถแสดงสีที่แตกต่างกันของสีเฉพาะได้ขึ้นอยู่กับว่าใกล้กับจุดต่อจุด minpoint จุดกึ่งกลางหรือ maxpoint ตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์เป็นเท่าใด หากต้องการใช้การแรเงาแบบก้าวหน้านี้กับพื้นหลังของเซลล์ให้คลิกที่ไอคอน ระดับสี ส่วนหัวของแท็บใน กฎรูปแบบตามเงื่อนไข และป้อนค่าตัวเลขและสีที่ต้องการในฟิลด์ที่ให้มา
- เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงข้างต้นคุณจะสังเกตเห็นว่ามีการนำไปใช้กับช่วงเซลล์ที่เลือก การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่ได้เป็นแบบถาวร แต่สามารถย้อนกลับได้โดยคลิกที่ปุ่ม ยกเลิก ปุ่ม. หากต้องการเก็บไว้ในสถานที่ให้เลือก เสร็จสิ้น เพื่อปิด กฎรูปแบบตามเงื่อนไข หน้าต่างและกระทำการจัดรูปแบบใหม่ของคุณ
คุณสามารถใช้เงื่อนไขการจัดรูปแบบหลายแบบในช่วงเซลล์เดียวกันโดยทำตามขั้นตอนที่ 1-3 ข้างต้นและเลือก เพิ่มกฎใหม่ ตัวเลือก เมื่อมีการใช้กฎหลายกฎกับเซลล์เดียวกันจะมีการประมวลผลตามลำดับความสำคัญจากบนลงล่าง สามารถจัดเรียงใหม่ได้โดยการลากขึ้นหรือลงภายในรายการ
Android
- เปิดแอป Google ชีต
- เปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่
- เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- แตะที่ รูป ที่แสดงโดยตัวอักษร "A" และอยู่ด้านบนสุดของสเปรดชีต
- ขณะนี้รูปแบบการจัดรูปแบบควรปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ เลื่อนลงและเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
- สร้างกฎ ควรแสดงหน้าจอที่มีการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบของเซลล์ที่เลือกซึ่งจะแสดงอยู่ใน ใช้กับช่วง มาตรา. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ จัดรูปแบบเซลล์ถ้า …ซึ่งมีเงื่อนไขการจัดรูปแบบที่สามารถอธิบายได้ด้วยตัวเองซึ่งสามารถใช้กับช่วงเซลล์ดังกล่าวได้
- เมื่อคุณได้ระบุเงื่อนไขแล้วก็ถึงเวลาที่คุณต้องการปรับภาพที่คุณต้องการนำไปใช้กับเซลล์หากได้รับการตอบสนอง แตะหนึ่งในหกตัวเลือกที่พบใน รูปแบบการจัดรูปแบบ มาตรา. หากสิ่งเหล่านี้ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ กำหนดเอง ช่วยให้คุณสามารถเลือกสีและเอฟเฟ็กต์ของคุณเองได้ทั้งตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้และขีดทับ
- หากใช้สไตล์การจัดรูปแบบเพียงรูปแบบเดียวกับเซลล์ไม่เพียงพอแผ่นงานสามารถแสดงเฉดสีที่แตกต่างกันได้โดยขึ้นอยู่กับว่าใกล้กับ minpoint, midpoint หรือ maxpoint ตัวเลขหรือเปอร์เซ็นต์เป็นเท่าใด หากต้องการใช้การแรเงาแบบก้าวหน้านี้ไปยังพื้นหลังของเซลล์ให้แตะที่ ระดับสี ส่วนหัวของแท็บและเลือกค่าตัวเลขและสีที่ต้องการในฟิลด์ที่ให้ไว้
- หากพอใจกับการเลือกของคุณให้แตะที่ ประหยัด เพื่อใช้ หากคุณต้องการเพิ่มกฎที่สอง (เงื่อนไขที่อธิบายไว้ด้านบน) ให้เลือก บันทึกและเพิ่มใหม่ แทน.
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏขึ้นแสดงกฎใหม่ของคุณ แตะเครื่องหมายถูกที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อกลับไปที่สเปรดชีตของคุณ
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้สูตรที่กำหนดเอง
Google ชีตมีเงื่อนไขในการจัดรูปแบบต่างๆมากกว่า 12 แบบที่เกี่ยวกับสตริงข้อความวันที่และค่าตัวเลขซึ่งเราได้เน้นไว้ด้านบน ฟังก์ชันการทำงานนี้ไม่ได้ จำกัด อยู่ที่ตัวเลือกเริ่มต้นเหล่านี้อย่างไรก็ตามเนื่องจากคุณสามารถใช้สูตรของคุณเองเพื่อกำหนดว่าควรจัดรูปแบบช่วงของเซลล์หรือไม่
ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับที่คุณต้องการรวมเงื่อนไขพื้นฐานโดยมีข้อยกเว้นที่สำคัญข้อหนึ่ง เมื่อถึงจุดที่คุณเลือกตัวเลือกจาก จัดรูปแบบเซลล์ if เมนูแบบเลื่อนลงให้เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ แทน. จากนั้นป้อนสูตรที่ต้องการในฟิลด์แก้ไขด้านล่างเมนู
สิ่งที่ดีอย่างหนึ่งเกี่ยวกับการใช้สูตรที่กำหนดเองคือคุณสามารถใช้การปรับเงื่อนไขกับช่วงเซลล์ตามค่าที่อยู่ในที่อื่นในสเปรดชีตปัจจุบัน ในตัวอย่างนี้ฉันได้ใช้สูตรต่อไปนี้กับแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ E โดยให้สีเซลล์เป็นสีเขียวเฉพาะเมื่ออัตรา Conversion ที่พบในคอลัมน์ก่อนหน้าสูงกว่า 40% = = D2 $ = 0.4 = $ D3> 0.4, = $ D4> 0.4, = $ D5> 0.4, = $ D6> 0.4
ดังนั้นสิ่งที่เราได้ทำที่นี่จะถูกเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังช่วงของเซลล์ที่ขึ้นอยู่กับเปอร์เซ็นต์ที่พบในช่วงเซลล์ที่ต่างกันทั้งหมดซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
วิธีการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจากเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก
เดสก์ท็อป / แล็ปท็อป (เว็บเบราเซอร์ส่วนใหญ่ที่ต้องการ Google Chrome)
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกอย่างน้อยหนึ่งกฎ
- คลิกที่ รูปตั้งอยู่ในเมนูชีตทางด้านบนของหน้าจอ
- เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
- กฎรูปแบบตามเงื่อนไข ตอนนี้ควรแสดงส่วนติดต่อที่ด้านขวาของสเปรดชีตโดยแสดงกฎที่เชื่อมโยงกับช่วงเซลล์ที่เลือกไว้ เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ไปที่กฎที่คุณต้องการลบเพื่อให้ปุ่มถังขยะปรากฏขึ้น คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อลบกฎที่เกี่ยวข้อง
Android
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกอย่างน้อยหนึ่งกฎ
- แตะที่ รูป ที่แสดงโดยตัวอักษร "A" และอยู่ด้านบนสุดของสเปรดชีต
- ขณะนี้รูปแบบการจัดรูปแบบควรปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ เลื่อนลงและเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข.
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หน้าจอจะปรากฏขึ้นแสดงรายการกฎที่ใช้ในช่วงเซลล์ที่เลือก หากต้องการลบกฎเฉพาะให้แตะปุ่มถังขยะที่อยู่ทางด้านขวาสุดของชื่อ ข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าจอพร้อมกับปุ่มที่มีข้อความ UNDO. หากคุณทำผิดพลาดให้เลือกปุ่มนี้ก่อนที่จะหายไป
