วิธีการสร้างกลุ่มสำหรับการจัดส่งจดหมายรายชื่อใน MacOS Mail

วิธีที่รวดเร็วในการส่งอีเมลถึงทีมหรือกลุ่มคนอื่น ๆ พร้อมกันใน MacOS Mail คือการใส่ที่อยู่ทั้งหมดของพวกเขาทีละคนในฟิลด์ Bcc: ในขณะที่ทำงานได้ดีทำให้อีเมลกลุ่มดียิ่งขึ้น

หากคุณพบว่าคุณกำลังส่งอีเมลถึงกลุ่มคนเดียวกันขณะเขียนข้อความบางอย่างให้เปิดสมาชิกในทีมของคุณ (หรือบุคคลที่คุณใช้อีเมลร่วมกันเป็นประจำ) ลงในกลุ่มในสมุดที่อยู่ macOS ของคุณ

จากนั้นคุณสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มแทนบุคคล macOS Mail จะใช้รายชื่ออีเมลเพื่อส่งอีเมลแต่ละคนให้กับคุณและสิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกรายชื่อติดต่อ (กลุ่ม)

ดูวิธีการส่งข้อความไปยังกลุ่มใน macOS Mail หากต้องการความช่วยเหลือในการใช้รายชื่ออีเมลใหม่

วิธีการสร้างกลุ่มอีเมลบน macOS

สิ่งแรกที่คุณต้องทำก็คือทำกลุ่มสมุดที่อยู่จากนั้นคุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่นที่ต้องการรวมไว้ในรายการได้

สร้างสมุดรายชื่อจดหมายของสมุดที่อยู่

1. เปิด รายชื่อผู้ติดต่อ.

2. เลือก ไฟล์> กลุ่มใหม่ จากเมนู

3. พิมพ์ชื่อสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายใหม่แล้วกด เข้าสู่.

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มจดหมาย macOS ของคุณ

คุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในรายชื่อผู้รับจดหมายได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลจากรายการที่มีอยู่หรือเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่ให้กับกลุ่มโดยตรง

1. เปิด รายชื่อผู้ติดต่อ.

2. ตรวจสอบว่ารายการของกลุ่มสามารถมองเห็นได้ ถ้าไม่ใช่ให้ไปที่ ดู> แสดงกลุ่ม จากเมนู

3. ไฮไลท์ ผู้ติดต่อทั้งหมด ใน กลุ่ม คอลัมน์.

4. ลากและวางรายชื่อลงในกลุ่มใน กลุ่ม คอลัมน์. ถ้ามีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการ macOS Mail จะใช้ที่อยู่ที่ใช้ล่าสุดเมื่อคุณส่งข้อความไปยังรายการ

5. ถ้าบุคคลนั้นยังไม่ได้เป็นผู้ติดต่อให้เลือกเครื่องหมายบวก (+) ใต้บัตรผู้ติดต่อแล้วป้อนรายละเอียดการติดต่อที่ต้องการทั้งหมด

6. ผู้ติดต่อรายใหม่จะปรากฏขึ้นใต้ ผู้ติดต่อทั้งหมด อัตโนมัติ