Mail for Windows เป็นโปรแกรมอีเมลพื้นฐานที่ช่วยให้คุณจัดการอีเมลในหลายบัญชีได้อย่างสะดวกและปลอดภัยแม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติที่ซับซ้อนกว่า คุณไม่สามารถตั้งค่าตัวกรองเช่นกลุ่มอีเมลหรือเทมเพลตข้อความ
IMAP, Exchange และ POP Accounts ใน Mail for Windows
Mail for Windows ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าบัญชีอีเมลหลายบัญชีและสามารถใช้งานได้หลากหลายประเภท: นอกจากบัญชี POP แบบคลาสสิก (และหายไปอย่างรวดเร็ว) แล้ว Mail ยังสนับสนุน IMAP (เช่น Gmail หรือ iCloud Mail) และ Exchange (เช่น Outlook 365 )
ด้วย IMAP และ Exchange ข้อความและโฟลเดอร์ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์โดยที่ Mail จะทำข้อมูลให้ตรงกัน เมื่อคุณเพิ่มบัญชีใหม่และโดยค่าเริ่มต้น Mail for Windows จะกำหนดค่าให้ซิงโครไนซ์เฉพาะข้อความจากเดือนที่แล้ว (หรือสามเดือนล่าสุด)
นี่เป็นกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดแน่นอน บ่อยครั้งที่คุณดูข้อความที่คุณได้รับมากกว่าสามเดือนที่ผ่านมา? ดังนั้นการไม่เก็บอีเมลเหล่านี้ไว้ในคอมพิวเตอร์จะบันทึกไม่เพียง แต่เวลาและแบนด์วิธที่ซิงโครไนซ์รวมทั้งพื้นที่ดิสก์ในเครื่องจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังช่วยคุณประหยัดเวลาในการส่งอีเมลเก่า ๆ
แน่นอน Mail for Windows ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกการซิงโครไนซ์เพื่อให้ข้อความทั้งหมดมีอยู่ในโฟลเดอร์ทั้งหมด แน่นอน Mail for Windows ควรทำสิ่งที่เห็นได้ชัดนี้และง่ายกว่าที่จะเปลี่ยนแปลง
คำอธิบายโดยย่อ
- Mail for Windows ช่วยให้คุณจัดการอีเมลในบัญชีอีเมล IMAP, Exchange และ POP หลายบัญชี
- สำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีคุณสามารถกำหนดค่าจำนวนจดหมาย (รวมถึงสัปดาห์รวมทั้งเดือนที่ผ่านมาและไม่มีขีด จำกัด ) จะทำข้อมูลให้ตรงกันเก็บรักษาที่เก็บข้อมูลในเครื่อง การตั้งค่าจะมีผลกับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชี
- ช่วงเวลาการซิงค์แบบปรับตัวที่เป็นอุปกรณ์เสริม (เลือกได้) จะทำให้ได้รับข้อความใหม่พร้อม ๆ กับการรักษาอายุการใช้งานแบตเตอรี่บนแล็ปท็อป
- กล่องจดหมายและโฟลเดอร์หลายบัญชีสามารถรวมเข้ากับบัญชีแบบรวมที่ช่วยให้คุณเข้าถึงจดหมายทั้งหมดได้ในที่เดียวและ Mail for Windows สามารถจัดระเบียบข้อความในการสนทนาเป็นเธรด
- เพื่อปกป้องความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของคุณคุณสามารถกำหนดค่าแอป Mail เพื่อไม่ให้ดาวน์โหลดเนื้อหาระยะไกลโดยอัตโนมัติ
- โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณสามารถเพิ่มการจัดรูปแบบที่หลากหลายได้รวมถึงภาพไปยังข้อความอีเมล Mail for Windows สนับสนุนไฟล์แนบอีเมล
- สำหรับแต่ละบัญชีคุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลซึ่งจะถูกเพิ่มลงในอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเขียน
- การค้นหาแบบง่ายช่วยให้คุณสามารถค้นหาข้อความได้อย่างรวดเร็วทั้งข้อความเต็มและข้ามโฟลเดอร์ โอเปอเรเตอร์การค้นหาเพื่อ จำกัด ผลลัพธ์ให้แคบลงจะไม่สามารถใช้ได้
- การผสานรวมกับปฏิทินทำให้เมล์สามารถรับรู้วันและเวลาของกิจกรรมต่างๆในอีเมลและช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลงในกำหนดการได้อย่างง่ายดาย
- การใช้อินเทอร์เฟซกับการตอบกลับอัตโนมัติแบบหยุดพักผ่อนของ Outlook Mail คุณสามารถตั้งค่าบัญชี Outlook.com เพื่อตอบข้อความที่เข้ามาโดยอัตโนมัติในนามของคุณ
- Mail for Windows สามารถแจ้งให้คุณทราบถึงอีเมลที่เข้ามาใหม่โดยใช้ศูนย์การทำงานของ Windows โดยใช้แบนเนอร์หรือเสียง
- คุณสามารถเลือกสีอินเตอร์เฟซและภาพพื้นหลังสำหรับหน้าต่างแอปเมลและสลับไปมาระหว่างชุดรูปแบบแสงสำหรับวันและสีเข้มสำหรับกลางคืน
- Mail for Windows สนับสนุน Windows 10
ตัวแก้ไขข้อความที่มีประสิทธิภาพ
ไม่ว่าคุณจะคิดอย่างไรจดหมายสำหรับ Windows จะพยายามตระหนักถึงทรัพยากรที่ใช้ ไม่ได้ตรวจหาข้อความใหม่บ่อยครั้งขึ้นที่เห็นว่าจำเป็นเช่นตารางเวลา "อัจฉริยะ" ปรับให้เหมาะกับความถี่ที่คุณได้รับจดหมายใหม่และความถี่ที่คุณจัดการกับข้อความนี้ ใช่คุณสามารถเลือกกำหนดการของคุณเองได้
สมมติว่าคุณได้รับอีเมลของคุณลงในแอป Mail คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง ตอบเก็บถาวรลบ; หากคุณมองหาเพียงเล็กน้อย Mail for Windows ยังมีทางลัดสำหรับทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปม
เมื่อคุณตอบหรือเขียนข้อความใหม่คุณจะพบตัวแก้ไขที่สะดวกสบายและเป็นประโยชน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถใช้กับรูปแบบได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้แน่นอนและไฟล์แนบ อาจแปลกใจเล็กน้อยแอป Mail ไม่รวมเข้ากับ OneDrive โดยตรง (หรือบริการแชร์ไฟล์อื่น ๆ ) เพื่อส่งไฟล์ที่ขยายขอบเขตของไฟล์แนบแบบคลาสสิก
สิ่งอื่นที่แนบมากับอีเมลในตอนท้ายคือลายเซ็น Mail for Windows ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาของคุณได้ในแบบที่คุณอาจคาดเดาได้: คุณจะได้รับลายเซ็นหนึ่งข้อความต่อบัญชี (ไม่มีภาพและไม่มีลิงก์) และจะรวมหรือปิดโดยอัตโนมัติ คุณไม่สามารถตั้งค่าลายเซ็นหลายฉบับต่อบัญชีหรือเลือกเฉพาะเมื่อส่ง
ส่วนใหญ่ที่ขาดหายไป Automation
ลายเซ็นไม่สามารถทำหน้าที่เป็นตัวอย่างข้อความในแอป Mail ได้ แต่น่าเสียดายที่ไม่มีอะไรอื่นใดที่สามารถทำได้ Mail for Windows ไม่มีเทมเพลตข้อความโมดูลข้อความหรือการตอบกลับที่แนะนำ
เช่นเดียวกับระบบอัตโนมัติอื่น ๆ Mail ไม่ได้ให้ประโยชน์อะไรมากนัก คุณไม่สามารถตั้งค่ากฎสำหรับการกรองอีเมลในเครื่องได้ Mail for Windows ไม่สามารถจัดเรียงหรือทำเครื่องหมายอีเมลตามผู้ส่ง และคุณไม่สามารถส่งข้อความที่คุณส่งมาจากผู้รับได้เช่น
(สำหรับบัญชี Outlook Mail แอป Mail จะช่วยให้คุณกำหนดค่าการตอบกลับอัตโนมัติที่ส่งมาจากเซิร์ฟเวอร์อาจเป็นประโยชน์สำหรับอินเทอร์เฟซสำหรับกฎฝั่งเซิร์ฟเวอร์ทั่วไปเช่นกันสำหรับประเภทบัญชีอื่น ๆ )
ไม่มีป้ายกำกับ แต่การค้นหาที่มีประโยชน์
คุณไม่สามารถตั้งค่า Mail for Windows เพื่อใช้ป้ายกำกับหรือหมวดหมู่โดยใช้ตัวกรองได้ นี่เป็นเพราะอีกครั้งไม่มีตัวกรองและเนื่องจากไม่มีป้ายกำกับหรือหมวดหมู่ มีอนิจจาไม่มีการเลื่อนข้อความอย่างใดอย่างหนึ่ง
สำหรับการจัดระเบียบอีเมลแอป Mail จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์และค้นหาได้โฟลเดอร์ทำงานได้เหมือนที่ควรและการย้ายข้อความทำได้ง่ายพอโดยใช้มังกรและวางหรือแถบเครื่องมือ บิตแปลก ๆ ไม่มีแป้นพิมพ์ลัดและเป็นข้อความที่น่ารำคาญเล็กน้อยการย้ายข้อความระหว่างบัญชีไม่สามารถทำได้ (ไม่ใช่การคัดลอกข้อความทั้งหมดโดยโดย)
ค้นหาใน Mail for Windows เป็นภาพรวมเป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจ นี่เป็นเพราะไม่มีอะไรเล็ก ๆ น้อย ๆ กับความเรียบง่าย: คุณป้อนคำค้นหาของคุณ คุณกด "Enter"; คุณจะได้ผลลัพธ์ แอป Mail ช่วยให้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ปัจจุบันหรือบัญชี (แต่ไม่สามารถใช้ข้ามบัญชี) ได้
อาจเป็นประโยชน์มากที่สุดคุณสามารถส่งอีเมลเพื่อดำเนินการค้นหาออนไลน์ต่อที่เซิร์ฟเวอร์และส่งคืนผลลัพธ์ทั้งหมด นี่คือวิธีเข้าถึงจดหมายที่ไม่ได้ทำข้อมูลให้ตรงกันกับคอมพิวเตอร์และเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
หากคุณต้องการความแม่นยำในการค้นหาและผลการค้นหาคุณอาจพลาดตัวดำเนินการค้นหาตัวกรองและตัวเลือกการเรียงลำดับ การค้นหายังคงเป็นประโยชน์อย่างมากใน Mail
กล่องจดหมายที่เชื่อมโยงเพื่อรวมบัญชี
กลับไปที่กล่องจดหมาย (หรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ) คุณอาจพลาดตัวเลือกการจัดเรียงเหล่านี้เช่นกัน แอปเมลจะแสดงข้อความตามเรียงตามวันที่เสมอ คุณสามารถกรองโฟลเดอร์เพื่อลดข้อความเหล่านี้เป็นข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหรือตั้งค่าสถานะได้
เมื่อมีการตั้งค่าบัญชีมากกว่าหนึ่งบัญชีคุณจะพบว่าตัวเองสลับไปมาระหว่างบัญชีหรือมี Mail for Windows รวมไว้ ด้วย "กล่องจดหมายที่เชื่อมโยง" คุณจะได้รับกล่องจดหมายขาเข้ารวมทั้งจดหมายและโฟลเดอร์ที่เก็บถาวรซึ่งจะปรากฏเป็นบัญชีขนาดใหญ่
ด้วยบัญชีที่รวมเข้าด้วยกันคุณจึงสามารถค้นหาได้ทั่วทั้งบัญชีแม้ว่าผลลัพธ์อาจสับสนเล็กน้อยเนื่องจากข้อความไม่ได้ระบุต้นกำเนิดของพวกเขา
สั่งการ Mail for Windows โดยการกวาดนิ้วเมาส์และคีย์บอร์ด
ไม่ว่ากล่องจดหมายของคุณจะเก็บแยกหรือผสานไว้ Mail for Windows ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าและกำหนดค่าการกระทำสำหรับรูดข้ามข้อความได้ คุณสามารถเลือกจากการเก็บถาวรและลบหรือทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นขยะเช่น
แต่น่าเสียดายที่ตัวเลือกการกำหนดค่าที่คล้ายกันไม่มีอยู่สำหรับแถบเครื่องมือและการทำงานของเมนูตามบริบทที่พร้อมใช้งานและผู้ที่ใช้งานได้สามารถดูบิตสุ่มได้ตลอดเวลา พวกเขาทำงานได้ดีพอและอย่างน้อยที่สุดคุณสามารถดำเนินการได้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการ
เช่นเดียวกันอนิจจาไม่เป็นความจริงสำหรับแป้นพิมพ์ลัด แม้ในโปรแกรมที่ทำงานได้ดีกับหน้าจอ (และไม่มีแป้นพิมพ์) ในการแตะแป้นพิมพ์ลัดเต็มรูปแบบควรเป็นมากกว่าเพียงเล็กน้อยภายหลัง Mail for Windows มีชุดของทางลัดที่คุ้นเคยในสถานที่ แต่มีช่องว่างเช่นย้ายเมล์ดังที่กล่าวมาก่อนหน้านี้หรือใช้ "Space" เพื่ออ่านจดหมายโดยดูหน้าจอ
ไม่มีการเปิดจดหมายและร่างจดหมายใน Windows ที่แยกจากกัน
การพูดในพื้นที่ที่มีแอป Mail แสดงข้อความของคุณ: ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ใด ๆ ไม่มีวิธีลดหรือย้ายออกจากร่างจดหมายขณะเขียนข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถพูดถึงข้อความต้นฉบับและกลับไปที่ ร่างเป็นความเรียบง่ายและมุ่งไปไกลเกินไป บนหน้าจอขนาดใหญ่มันโง่
Mail for Windows ไม่อนุญาตให้คุณเปิดอีเมลที่คุณกำลังอ่านอยู่ในหน้าต่างที่แยกจากกัน - หรือถ้ามีวิธีใดก็ยังไม่ชัดเจนสำหรับฉัน ความช่วยเหลือสำหรับแอป Mail ถูก จำกัด ไว้เพียงสองสามคำถามที่เต็มไปด้วยคำถาม
ปฏิทินและที่อยู่ติดต่อ
Mail for Windows มาพร้อมกับปฏิทินเป็นแอปพลิเคชันสำหรับน้องสาวซึ่งทำงานได้ดีพอที่จะทำข้อมูลให้ตรงกันและจัดการกำหนดการของคุณได้ หากแอป Mail ตรวจพบเวลาและวันที่ในอีเมลระบบจะช่วยคุณสร้างกิจกรรมใหม่ในปฏิทินโดยตั้งเวลาไว้ล่วงหน้าและหัวข้ออีเมลใช้เป็นชื่อ แต่น่าเสียดายที่เกี่ยวกับการรวมทั้งหมดที่มีอยู่ระหว่างสองโปรแกรม
ผู้คนเก็บที่อยู่ติดต่อไว้สำหรับแอป Mail และการรวมระบบจะมีข้อ จำกัด ในทำนองเดียวกัน เป็นเรื่องโชคร้ายที่ Mail (หรือ Mail ร่วมกับ People) ไม่อนุญาตให้คุณตั้งกลุ่มผู้ติดต่อเพื่อให้คุณสามารถส่งผู้รับหลายรายได้อย่างสะดวก ไม่มีแม้แต่ตัวเลือกการติดต่อที่แท้จริงในแอป Mail เสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติทั้งหมด
Mail for Windows เป็นโปรแกรมอีเมลพื้นฐานที่ช่วยให้คุณจัดการอีเมลในหลายบัญชีได้อย่างสะดวกและปลอดภัยแม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติที่ซับซ้อนกว่า
คุณไม่สามารถตั้งค่าตัวกรองเช่นกลุ่มอีเมลหรือเทมเพลตข้อความ
ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี
- Mail for Windows ให้การเข้าถึงบัญชีอีเมล IMAP และ POP หลายแบบ
- ตัวแก้ไขที่มีทั้งความสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบอีเมลที่มีรูปแบบอย่างมั่งคั่งได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใด ๆ
- ท่าทางการกวาดนิ้วและแถบเครื่องมือที่ทำงานรวดเร็วทำให้การทำงานที่เกิดขึ้นบ่อยๆพร้อมใช้งาน
- Mail for Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลต่อบัญชีรวมทั้งคุณสามารถหลอกลวงให้ใช้ลายเซ็น HTML ได้
จุดด้อย
- Windows Mail แสดงเฉพาะส่วนของจดหมายโดยค่าเริ่มต้น (โดยไม่มีข้อบ่งชี้ว่ามีจดหมายจำนวนมากรออยู่ที่เซิร์ฟเวอร์หรือไม่)
- คุณไม่สามารถตั้งค่ากฎเพื่อกรองจดหมายหรือดำเนินการโดยอัตโนมัติอื่น ๆ
- Windows Mail ไม่มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการบางอย่างที่ไม่ได้ใช้ (เช่นการย้ายข้อความ)
อัปเดตพฤษภาคม 2016 ผ่านการทดสอบด้วย Mail for Windows 17.6868.41111.0
