คุณสามารถบันทึกองค์ประกอบเอกสารลงในไลบรารีของกลุ่มการสร้างหนึ่งคลิกได้ใน Microsoft Word และ Publisher เรียนรู้วิธีการทำแบบฝึกหัดง่ายๆ
01 จาก 12บล็อคการสร้างยอดนิยมและส่วน Quick อื่น ๆ ใน Microsoft Word และ Publisher
คุณอาจรู้เกี่ยวกับเทมเพลต แต่สิ่งที่เกี่ยวกับ "มินิเทมเพลต" ที่เรียกว่าชิ้นส่วนหรือชิ้นส่วนอาคาร
ประเภทของส่วน Quick ใน Microsoft Word
คุณสามารถหาองค์ประกอบของเอกสารได้หลายประเภทเพื่อเน้นข้อความของคุณ
ใน Microsoft Word ให้เลือก แทรก - อะไหล่ด่วน. จากนั้นคุณจะเห็นสี่ประเภทหลักดังนั้นลองดูที่ก่อนที่จะกระโดดลงในสไลด์โชว์ "ดีที่สุด" ของฉัน:
- ข้อความอัตโนมัติ: บันทึกคำหรือวลีเพื่อแทนที่คำสั่งที่เล็กกว่า แนวคิดคือคุณสามารถพิมพ์คำย่อหรือวลีสั้นลงได้และโปรแกรมจะเปลี่ยนให้เป็นแบบเต็มรูปแบบระยะยาวหรือวลี
- คุณสมบัติเอกสาร: ใช้องค์ประกอบเอกสารที่กำหนดเองยอดนิยมเหล่านี้เพื่อประหยัดเวลา: เช่นผู้เขียนข้อมูล บริษัท หรือคำหลัก
- สนาม:แทรกช่องว่างสำหรับผู้แต่งเพื่อกรอกข้อมูลหรือฟิลด์ที่อัปเดตเองเช่นหมายเลขหน้าหมายเลขส่วนเวลาในการแก้ไขเอกสารทั้งหมดและคุณสมบัติอื่น ๆ
- ผู้สร้างบล็อก:ถ้าคุณมีชิ้นเอกสารที่คุณใช้บ่อยๆทำไมต้องสร้างล้อใหม่ทุกครั้งที่คุณต้องการรวมไว้ในเอกสารใหม่และทำไมต้องติดตามเอกสารอื่นเพื่อคัดลอกมาจาก? เก็บบันทึกห้องสมุดนี้ไว้แทน หรือใช้องค์ประกอบการสร้างเอกสารสำเร็จรูปบางส่วนที่แสดงในสไลด์โชว์นี้
- โบนัส: นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกในการบันทึกองค์ประกอบของเอกสารที่คุณสร้างไว้ในแกลเลอรี Building Blocks ซึ่งจะเปิดขึ้นเป็นไปได้อย่างแท้จริง!
สไลด์โชว์ต่อไปนี้แนะนำรายการโปรดจากหมวดหมู่เหล่านี้ซึ่งคุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วย แต่เมื่อคุณเริ่มดูความเป็นไปได้อาจมีการเปลี่ยนแปลงวิธีการออกแบบเอกสาร
โปรแกรม Office ที่รวมถึงส่วน Quick Parts
มองหาเครื่องมือสำเร็จรูปเหล่านี้ใน Word และ Publisher โปรแกรมอื่น ๆ เช่น Excel และ PowerPoint อาจมีธีมหรือองค์ประกอบเอกสารที่ทำไว้ล่วงหน้า แต่ไม่ได้จัดไว้ใน Building Blocks หรือ Quick Parts library โปรดทราบว่าผู้เผยแพร่โฆษณาเรียกใช้ส่วนประกอบหน้าเอกสารที่ทำไว้ล่วงหน้า
02 จาก 12บล็อกการสร้างหน้าปกที่ดีที่สุดหรือส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
การเพิ่มหน้าปกในไฟล์ของคุณอาจเพิ่มการขัด คุณสามารถค้นหาเทมเพลตหน้าปกผ่านไฟล์ - ใหม่ แต่คุณยังสามารถแทรกการออกแบบจากแกลเลอรี Blocks อาคารใน Word หรือ Publisher
ใน Word ให้เลือกแทรก - ชิ้นส่วนด่วน - ตัวจัดกลุ่มอาคาร - เรียงตามแกลเลอรี - หน้าปก.
จากนั้นค้นหา Motion ตามที่แสดงในที่นี้หรือหน้าปกอื่น ๆ ที่อาจเหมาะสมกับไฟล์ของคุณมากขึ้น
ใน Publisher ให้เลือก แทรก - ส่วนของหน้า แล้วค้นหาครีบหน้าปกประเภท.
03 จาก 12อ้างถึงการสร้างบล็อกหรือส่วนที่รวดเร็วสำหรับ Microsoft Word
กล่องคำพูดข้อความเช่นนี้เป็นวิธีสนุกในการเน้นข้อมูลจากเอกสารของคุณ ผู้อ่านต้องการสแกนไฟล์สำหรับแนวคิดหลักหรือจุดสนใจพิเศษ
คนที่ฉันเลือกที่นี่มีชื่อดังนี้:
- Slice ข้อความอ้างอิง:ด้วยสำเนียงเส้นที่ทันสมัยนี้จะดึงดูดความสนใจไปยังจุดหรือนำไปของคุณ
- ออสติน ตัวเลือกนี้มีเส้นขอบด้านบนและด้านล่างหนาสำหรับเน้น
- Filigree ข้อความอ้างอิง: ข้อความแฟนซีของคุณสามารถไปที่นี่ได้! ค้นหาตัวเลือกที่น่าสนใจหลายอย่างเช่นนี้
แม้ว่าภาพที่นี่จะแสดงตัวอย่างเป็นสีน้ำเงิน แต่คุณสามารถเปลี่ยนสีข้อความและกราฟิกได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษรเส้นขอบการจัดตำแหน่งการเติมสีหรือรูปแบบและการปรับแต่งอื่น ๆ ได้อีกด้วย
04 จาก 12การสร้างบล็อคหรือส่วนที่รวดเร็วสำหรับ Microsoft Word
ราคาของแถบด้านข้างเป็นวิธีที่ง่ายยิ่งขึ้นในการแยกหน้าเอกสารของคุณเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน โชคดีที่นี่เป็นคำที่ทำไว้ล่วงหน้าใน Microsoft Word
เลือก แทรก - ชิ้นส่วนด่วน - ตัวจัดกลุ่มอาคาร - เรียงตามแกลเลอรี่ - ข้อความ Quotes. จากที่นั่นคุณอาจต้องการเริ่มต้นจากสิ่งที่ฉันแสดงที่นี่หรือค้นหาคนอื่น ๆ ด้วยรูปลักษณ์ที่คุณกำลังมองหา
- แถบด้านข้างของ Motion: การออกแบบสีเข้มที่ให้ความคมชัดกับข้อความเอกสารหลักของคุณ
- แถบด้านข้าง: ข้อความกราฟิกนี้มีไว้สำหรับด้านขวาหรือด้านซ้ายของเอกสาร
- แถบด้านข้างของ Viewmaster:ตัวเลือกที่เล็กกว่านี้เป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น
ใน Publisher ให้ค้นหาตัวเลือกที่คล้ายกันข้างใต้แทรก - ส่วนของหน้า
05 จาก 12ชิ้นส่วนหน้าลงชื่อสมัครใช้หรือการตอบกลับที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Publisher
แบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าใช้งานสำเร็จรูปนี้เป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ ที่คุณสามารถพบได้ใน Microsoft Publisher
นี่คือส่วนของหน้าเว็บที่คุณสามารถหาได้จาก แทรก เมนู.
ขณะที่คุณเรียกดูการออกแบบเหล่านี้คุณจะเห็นว่าการจัดรูปแบบได้ทำเพื่อคุณมากน้อยเพียงใด
ปรับแต่งข้อความและย้ายองค์ประกอบด้วย นี่เป็นหนึ่งในความลับในการออกแบบที่รวดเร็วซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างได้
06 จาก 12หมายเลขบล็อกที่ดีที่สุดหรือส่วน Quick สำหรับ Microsoft Word
คุณอาจทราบวิธีแทรกหมายเลขหน้าที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าแล้ว แต่นี่เป็นรูปแบบเพิ่มเติมบางส่วนที่คุณอาจไม่เคยเห็นมาก่อน
ค้นหาได้โดยเลือกแทรก - ชิ้นส่วนด่วน - ตัวจัดกลุ่มอาคาร - เรียงตามแกลอรี - หมายเลขหน้า
ตัวอย่างเช่นในภาพนี้ฉันจะแสดงรูปแบบการจัดทำดัชนี Quick Parts ต่อไปนี้:
- สี่เหลี่ยมผืนผ้ากลมe: ใช้หมายเลขหน้าใหม่นี้เป็นสำเนียงที่มีสีหรือเปลี่ยนรูปแบบการออกแบบให้เป็นสีดำและสีขาว ทั้งสองวิธีนี้สามารถเพิ่มความสนใจให้กับรูปลักษณ์ของเอกสารของคุณได้
- แถบ Accent 1: นี่คือรูปแบบหมายเลขหน้าเว็บที่คุณสามารถใช้สำหรับการออกแบบมืออาชีพ
- วงกลม: เลือกสไตล์ของหน้าจำนวนที่ยิ่งใหญ่กว่านี้มากยิ่งขึ้น นี่เป็นวิธีที่สนุกในการทำให้เอกสารของคุณปรากฏขึ้น
อีกครั้งนี่เป็นเพียงไม่กี่ตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกจากแกลเลอรี Blocks Building ดังนั้นลองดูเพื่อให้คุณทราบว่ามีอะไรบ้าง
07 จาก 12บล็อกลายน้ำที่ดีที่สุดและชิ้นส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
ลายน้ำสามารถมีข้อความใดก็ได้ที่คุณต้องการ แต่คุณอาจต้องการใช้การออกแบบที่ทำไว้ล่วงหน้าในแกลเลอรี Blocks Building ของ Microsoft Word
เลือก แทรก - ส่วนที่รวดเร็ว - ผู้จัดทำบล็อกอาคารจากนั้นจัดเรียงคอลัมน์ Gallery ตามตัวอักษรเพื่อค้นหาตัวเลือก Watermark ทั้งหมด
นี่คือลายน้ำรีสอร์ตแบบทแยงมุม ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ ASAP, Draft, Sample, Do Not Copy และ Confidential สำหรับแต่ละรูปแบบลายน้ำเหล่านี้คุณสามารถหาได้ทั้งแบบแนวนอนและแนวทแยงมุม
08 จาก 12สารบัญส่วนที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Publisher หรือ Word
คุณสามารถค้นหาสารบัญก่อนทำใน Microsoft Word หรือ Publisher ได้ นี่เป็นความช่วยเหลือที่ยิ่งใหญ่เนื่องจากเอกสารอีกต่อไปจำเป็นต้องใช้งานมากขึ้น สารบัญทำให้ประสบการณ์ในการอ่านที่ดีขึ้นและด้วยเคล็ดลับเช่นนี้ประสบการณ์การสร้างเอกสารอาจเป็นเรื่องที่ดีเช่นกัน
ดังนั้นใน Microsoft Publisher ให้เลือก แทรก - ส่วนของหน้า จากนั้นค้นหาหมวดหมู่สารบัญ
มองหาการออกแบบแถบด้านข้างแบบนี้เพื่อรวมไว้ในโบรชัวร์หรือเค้าโครงแบบเต็มหน้า
นอกจากนี้ใน Microsoft Word ให้ค้นหาตัวเลือกที่คล้ายกันด้วยแทรก - ส่วนที่รวดเร็ว - ผู้จัดทำบล็อกอาคาร จากนั้นจัดเรียงคอลัมน์แกลเลอรีจาก A ถึง Z ในส่วนสารบัญคุณควรหาตัวเลือกหลายตัวที่สามารถใช้สำหรับการออกแบบเอกสารของคุณได้
09 จาก 12ส่วนหัวกระดาษและส่วนท้ายของส่วนหัวและท้ายกระดาษสำหรับ Microsoft Word
ส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณบอกข้อมูลสำคัญมากมายจากการนำทางไปยังคุณสมบัติเอกสาร เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือก Quick Part เหล่านี้เพื่อทำให้ดูและทำงานได้ดีที่สุด
ตัวอย่างเช่นในภาพนี้ฉันแสดงรายการโปรดของฉันบางส่วน:
- Motion (ส่วนหน้าแปลก) ส่วนหัว: คุณอาจเดาได้คุณสามารถเลือกรูปแบบส่วนหัวแบบไดนามิกที่แปลก ๆ หรือแม้แต่รุ่นได้
- มุมมองแนวตั้ง Viewmaster: ส่วนนี้อยู่ด้านข้าง! ค่อนข้างเจ๋ง
ทั้งสองตัวเลือกเหล่านี้เป็นตัวเลือกที่โดดเด่นยิ่งกว่าดังนั้นโปรดจำไว้ว่าคุณสามารถหาตัวเลือกที่อ่อนตัวลงหรือคล่องตัวมากขึ้น
นั่นคือสิ่งที่ทำให้แกลเลอรีเหล่านี้มีประโยชน์มาก - คุณสามารถเลือกได้ว่าเหมาะสำหรับงานเขียนในมือ
ใน Microsoft Word ให้เลือกแทรก - ส่วนที่รวดเร็ว - ผู้จัดทำบล็อกอาคารจากนั้นจัดเรียงตามแกลเลอรีเพื่อเลือกจากตัวเลือกส่วนหัวหรือท้ายกระดาษ
ใน Microsoft Publisher เลือกแทรก - ส่วนของหน้า ค้นหาความเป็นไปได้ภายใต้หัวข้อส่วนหัว
10 จาก 12ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ดีที่สุดสำหรับ "เรื่อง" ส่วนหน้าสำหรับ Microsoft Publisher
ให้ Microsoft Publisher ช่วยคุณบอกเล่าเรื่องราวผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณโดยใช้ Page Parts
ผู้เชี่ยวชาญหันไปที่ Microsoft Publisher สำหรับเอกสารด้านการตลาดหลายประเภทรวมถึงการใช้งานอื่น ๆ มันทำให้รู้สึกว่าโปรแกรมนี้มีส่วนประกอบเอกสารบางอย่างที่สร้างขึ้นสำหรับคุณแล้ว
คลังเรื่องราวมีเครื่องมือสำเร็จรูปที่ดึงดูดผู้คนให้เป็นสิ่งที่คุณนำเสนอในขณะที่อธิบายรายละเอียดลึกลงไปบ้าง
แทรก - ส่วนของหน้า - เรื่อง. ในตัวอย่างที่แสดงในที่นี้ฉันเลือกหนึ่งในการออกแบบที่มีหลายบาน หาคนที่เหมาะกับคุณ!
11 จาก 12บล็อกการสร้างสมการที่ดีที่สุดหรือส่วน Quick สำหรับ Microsoft Word
คนรักคณิตศาสตร์มีเครื่องมือมากมายในการช่วยจับภาพสัญกรณ์ที่ซับซ้อนใน Microsoft Word
เลือกแทรก - ส่วนที่รวดเร็ว - ผู้จัดทำบล็อกอาคาร จากนั้นจัดเรียงคอลัมน์ Gallery ตามลำดับตัวอักษรเพื่อค้นหาสมการทั้งหมดที่มีอยู่
ในตัวอย่างนี้ผมแสดง Trig Identity 1
ตัวเลือกอื่น ๆ รวมถึงสมการเช่น Fourier Series ทฤษฎีบทพีทาโกรัสพื้นที่ของวงกลมทฤษฎีบททวินามการขยายเทย์เลอร์และอื่น ๆ
12 จาก 12บล็อกการสร้างตารางที่ดีที่สุดหรือส่วนด่วนสำหรับ Microsoft Word
เลือกแทรก - ชิ้นส่วนด่วน - ตัวจัดกลุ่มสิ่งก่อสร้าง - เรียงตามแกลอรี่ -
นี่คือสไตล์ปฏิทินแบบแถบด้านข้างที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าสำหรับเอกสารหรือโครงการของคุณ (ดูปฏิทิน 4)
ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ ตารางเมทริกซ์และรูปแบบตารางอื่น ๆ
หากคุณมีตารางจำนวนมากในเอกสารคุณอาจต้องตรวจสอบการแบ่งหน้าและส่วนแบ่ง
