OneNote แอ็พพลิเคชันโน้ตของ Microsoft ได้กลายเป็นเครื่องมือการผลิตที่มีประสิทธิภาพด้วยตัวเอง แต่คุณยังสามารถขยายได้ด้วยแอปพลิเคชันส่วนขยายบริการและเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เรียกว่าโปรแกรมเพิ่มเติมอีกด้วย ดีที่สุดของทั้งหมดหลายเหล่านี้ได้ฟรี
01 จาก 10วิธีเพิ่มหรือลบ Add-Ins
การจัดการโปรแกรมเพิ่มเติมอาจซับซ้อนกว่าเล็กน้อยสำหรับโปรแกรมอื่น ๆ ใน Office เนื่องจาก OneNote ไม่ทำตามขั้นตอนดังกล่าว แทรก> เพิ่มใน ในทุกเวอร์ชัน ด้วยเหตุนี้คุณอาจต้องไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-ins เพื่อเพิ่มหรือลบแต่ละ Add-in
- จากตรงนั้นเลือกCOM Add-ins > ไป. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นคุณควรจะเห็นส่วนเสริมที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับ OneNote คลิกที่หนึ่งและเลือกเอาออก เพื่อถอนการติดตั้งหรือเพิ่ม เพื่อนำ add-in อื่นที่คุณได้ดาวน์โหลดและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ
- โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดบางอย่างจะทำให้คุณต้องทราบว่าคุณมี OneNote แบบ 32 บิตหรือ 64 บิต ค้นหาข้อมูลดังกล่าวโดยการเปิด OneNote จากนั้นเลือก ไฟล์ > บัญชี > เกี่ยวกับ OneNote (ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ)
- ดูที่ด้านบนสุดของหน้าเว็บที่ปรากฏขึ้นเพื่อดูว่าคุณมีเวอร์ชันใด การรู้นี้ช่วยให้คุณดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เหมาะสมของโปรแกรมเสริมบางอย่างได้
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเพิ่มฟังก์ชันที่มีประโยชน์บางอย่างลงใน OneNote แล้ว
02 จาก 10พัฒนาทักษะการเขียนและการอ่านด้วยเครื่องมือเพิ่มการเรียนรู้
เครื่องมือเพิ่มการเรียนรู้ Add-in สำหรับ OneNote ช่วยให้นักเขียนหรือผู้อ่านสามารถพัฒนาทักษะการเรียนรู้ได้ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับ dyslexia หรือเงื่อนไขอื่น ๆ อาจพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่ง
คุณลักษณะรวมถึงการเขียนตามคำบอกที่เพิ่มขึ้นโหมดโฟกัสการอ่านที่น่าสนใจระยะห่างระหว่างตัวอักษรและเส้นสั้น ๆ ส่วนต่างๆของคำพูด syllabification และ Comprehension Mode
ถ้าคุณใช้การรู้จำเสียงพูดหรือโปรแกรมเช่น Dragon คุณจะไม่ต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอนมากนัก
ในโหมด Reader Immersive Reader คุณสามารถเลือกระยะห่างของข้อความการตั้งค่าเสียงส่วนของสีเสียงพูดและอื่น ๆ ได้
03 จาก 10ทำให้ OneNote เป็นเหมือน Word หรือ Excel ด้วยการเพิ่ม Onetastic ฟรี
Onetastic นำคุณลักษณะ OneNote บางอย่างที่คุณใช้ใน Word ตัวอย่างเช่นคุณจะสามารถ:
- ใช้เครื่องมือเช่น ค้นหาและแทนที่ (คล้ายกับค้นหาและแทนที่)
- สร้างรายการโปรดในรูปแบบของทางลัดเมนูหรือเดสก์ท็อปเพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังโน้ตที่เฉพาะเจาะจงได้ Add-in นี้ช่วยให้คุณสร้างสารบัญได้ง่ายขึ้นภายใน OneNote
- กำหนดรูปแบบเพิ่มเติมใน OneNote เพื่อสร้างโครงสร้างในเอกสารของคุณตามที่คุณต้องการใน Word
- ใช้ฟังก์ชันหรือสมการบางอย่างตามที่คุณต้องการใน Excel
Omer Atay นำเสนอวิดีโอในไซต์ของเขาเพื่อให้คุณเริ่มต้น โปรดทราบว่าคุณจะพบสิ่งนี้ที่ บ้าน จนกว่าคุณจะไปที่ การตั้งค่า (บน บ้าน ) และเลือกที่จะมีการเพิ่มในนี้แสดงในตัวเอง แมโคร เมนูแท็บ
04 จาก 10ขยายวิธีเข้าถึงข้อมูลใน OneNote ด้วย OneCalendar
OneCalendar สามารถเป็นส่วนหนึ่งของ Onetastic add-in แต่ยังมีให้เป็นแบบสแตนด์อะโลน
ตรวจสอบเท่าไหร่คุณสามารถทำอะไรกับอเนกประสงค์อเนกประสงค์นี้:
- ปรับแต่งสัปดาห์เพื่อเริ่มต้นในวันอาทิตย์หรือวันจันทร์
- เปลี่ยนไปใช้เดือนอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องสลับกัน
- วางเมาส์เหนือชื่อเพจ OneNote เพื่อดูตัวอย่างหน้า
- เลือกเพื่อดูหน้าเว็บตามวันที่สร้างหรือวันที่แก้ไข
- แสดงเฉพาะโน้ตบุ๊คบางรุ่น
ถ้าคุณต้องการเฉพาะคุณลักษณะปฏิทินของ Onetastic add-in เพียงถอนการติดตั้ง Add-in หลักและเลือกตัวเลือกแบบนี้: OneCalendar by Omer Atay
05 จาก 10สร้างข้อความแบบไดนามิกโดยใช้แอปพลิเคชัน Send to Sway
Sway ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในรูปของเหลวแบบไดนามิกที่คุณไม่สามารถใช้ในโปรแกรมที่เข้มงวดมากขึ้นเช่น PowerPoint
Sway เป็นส่วนหนึ่งของบัญชี Office 365 บางบัญชีดังนั้นหากคุณยังไม่ได้ตรวจสอบคุณอาจประหลาดใจที่ทราบว่าอาจมีให้บริการในการสมัครรับข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณเข้าถึงบริการ Sway แอปพลิเคชันนี้สามารถช่วยคุณรวมบันทึกย่องานวิจัยเอกสารแนบและองค์ประกอบอื่น ๆ ไว้ในงานนำเสนอของ Sway ได้
06 จาก 10ใช้ Zapier และ IFTTT Web Services เพื่อขยาย OneNote
Zapier และ IFTTT (If This That That That) เป็นบริการเว็บไม่ใช่ add-ins บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์แบบกำหนดเองระหว่างโปรแกรมต่างๆบนเว็บเช่น Microsoft OneNote
IFTTT ช่วยให้คุณสามารถทำงานโดยอัตโนมัติได้บ่อยๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่า "สูตร" ต่อไปนี้:
- "ถ้าฉันชอบภาพใน Instagram ให้ส่งไปที่ OneNote"
- "เพิ่มรายการสินค้าใหม่ของ Alexa ใน OneNote"
- "ส่งวิดีโอ YouTube แบบดูต่อเนื่องไปยัง OneNote"
ดูหน้า IFTTT สำหรับ OneNote เพื่อค้นหาบริการอื่น ๆ อีกหลายร้อยชนิดสำหรับการปรับแต่งแบบนี้
เป็นทางเลือกผู้ใช้ Zapier สามารถสร้าง OneNote Integrations ที่คล้ายกันเรียกว่า "zaps" เช่น:
- "คัดลอกบันทึก Evernote ไปยัง OneNote"
- "สร้างหน้าโน้ตใหม่สำหรับกิจกรรม Google ปฏิทิน"
- "เพิ่มบันทึกย่อลงใน OneNote สำหรับงาน Todoist ที่ไม่สมบูรณ์"
จัดการ Workgroups and Classrooms ด้วย Notebook Notebook Add-In
Add-in สำหรับโน้ตบุ๊ก Class OneNote นี้ช่วยให้ครูและผู้นำคนอื่น ๆ สามารถจัดประสบการณ์กลุ่มโดยรวมได้ Add-in นำแท็บเมนูเพิ่มเติมทั้งหมดมาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่ ๆ
ผู้ดูแลระบบสามารถให้บริการได้ทั่วทั้งองค์กร แต่ผู้สอนแต่ละรายอาจพบคุณลักษณะที่น่าสนใจและมีประโยชน์ หรือใช้ add-in เพื่อจัดการกลุ่มอาชีพหรือการเรียนการสอนอื่นตามความเหมาะสม
08 จาก 10คลิปเพื่อ OneNote หรือส่วนขยาย OneNote Web Clipper เพื่อการวิจัยเว็บที่ง่ายยิ่งขึ้น
ส่วนขยายของเว็บเบราว์เซอร์เช่น Clip to OneNote หรือ OneNote Web Clipper สามารถช่วยให้คุณสามารถจับภาพข้อมูลภายในสมุดบันทึกดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว
คุณอาจได้ติดตั้ง Send to OneNote เมื่อดาวน์โหลด OneNote สำหรับเดสก์ท็อป อาจปรากฏขึ้นในแถบงานซึ่งช่วยให้คุณสามารถจับภาพรายการต่างๆบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้ ส่วนขยายเหล่านี้เพิ่มเติม แต่อย่างไรก็ตาม ใช้เพื่อการใช้งานในอินเทอร์เน็ตเบราเซอร์ของคุณ
เมื่อติดตั้งไว้ในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้วคุณจะเห็นโลโก้ OneNote ในไอคอนของเบราว์เซอร์ คลิกที่นี่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณจากนั้นส่งข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตไปยังโน้ตบุ๊ค OneNote ทำให้การวิจัยทำได้ราบรื่นมากขึ้น
09 จาก 10ไปไร้กระดาษในขณะเดินทางด้วยแอพพลิเคชัน Lens Office หรือ Add-In
ลองคิดถึง Office Lens เป็นแอปสำหรับคุณลักษณะที่คุณมีอยู่แล้วใน OneNote บางรุ่น: กล้องเอกสาร คำภาพและ Add-in นี้จะเปลี่ยนเป็นข้อความที่สามารถค้นหาได้
เหตุใดคุณจึงต้องการแอปแยกต่างหากสำหรับบางสิ่งที่คุณอาจมีอยู่แล้ว การเข้าถึง หากนี่เป็นสิ่งที่คุณใช้อยู่ตลอดเวลาคุณอาจจะใช้งานแอปพลิเคชันได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้การรวมเข้ากับไฟล์ OneNote ของคุณแล้วนี่เป็นวิธีที่สนุกในการจับข้อมูลที่บ้านที่ทำงานหรือในระหว่างเดินทาง
10 จาก 10พิจารณา Add-In ของอัญมณีด้วยคุณลักษณะเพิ่มเติม 230 +
หากคุณต้องการปรับประสบการณ์ OneNote ให้ดีๆลองดูที่ส่วนเสริมของ OneNote Gem คุณลักษณะนี้จะเพิ่มคุณสมบัติมากกว่า 230 รายการในหกแท็บในอินเทอร์เฟซ OneNote ของ Microsoft
เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะบรรลุหน้าที่ที่เฉพาะเจาะจงมากหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมอื่น ๆ ในชุด Office หรือผลิตภัณฑ์อื่น ๆ เช่น Evernote อีกครั้งคุณสามารถทำ OneNote ให้มากขึ้นเช่นโปรแกรม Office อื่น ๆ ที่คุณเคยชินแล้วบางอย่าง คุณจะพบการแจ้งเตือนชุดเครื่องมือคุณลักษณะตารางฟังก์ชันการค้นหาเครื่องมือยึดเหนี่ยวและอื่น ๆ อีกมากมาย คุณสามารถซื้อแยกหรือเป็นกลุ่มได้
