เมื่อสร้างสเปรดชีตด้วย Google ชีตคุณอาจพบว่าจำเป็นต้องสร้างรายการแบบเลื่อนลงตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไปภายในเซลล์ เมนูที่ใช้งานง่ายเหล่านี้สามารถแจ้งให้ผู้ใช้เลือกจากรายการไอเท็มและแก้ไขผลลัพท์ในเซลล์อื่น ๆ ตามที่เลือกได้ทันที บางทีคุณอาจต้องการจำลองประสบการณ์รถเข็นช็อปปิ้งโดยแสดงราคาที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการในรายการ บางทีคุณอาจเป็นครูที่ต้องการคำนวณเกรดสุดท้ายสำหรับนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียนของคุณโดยเติมข้อมูลชื่อในรายการแบบเลื่อนลงที่มีประโยชน์มากกว่าการออกแบบที่ยากลำบากซึ่งทุกคนใช้เวลาในการทำแถวของตนเอง
ไม่ว่าความต้องการการสร้างและการปรับเปลี่ยนรายการแบบหล่นลงใน Google ชีตจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาเมื่อคุณใช้แฮงเอาท์แล้ว ทำตามคำแนะนำด้านล่างและคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในทันที
คุณสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลง Google ชีตบน Android, Chrome OS, Linux, MacOS หรือระบบปฏิบัติการ Windows ได้ แม้ว่าพวกเขาจะสามารถดูและใช้ประโยชน์ได้จากอุปกรณ์ iOS (iPad, iPhone, iPod touch) ไม่ได้ สร้างหรือจัดการ
การสร้างรายการแบบหล่นลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์
สามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลงหรือวิธีการตรวจสอบข้อมูลอื่น ๆ ลงในเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ภายในชีตสเปรดชีตผ่านทางเว็บเบราเซอร์ที่สำคัญที่สุดสำหรับเดสก์ท็อป / แล็ปท็อปแม้ว่าแอปพลิเคชัน Chrome ของ Google จะแนะนำเพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด
- เปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่
- เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบเลื่อนลง
- คลิกที่ ข้อมูล ในเมนูแผ่นงานซึ่งอยู่ทางด้านบนของหน้าจอ
- เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
- การตรวจสอบข้อมูล อินเตอร์เฟซควรจะปรากฏขึ้นที่มีตัวเลือกที่กำหนดค่าต่างๆ ป้ายกำกับแรก ช่วงของเซลล์ ระบุตำแหน่งที่แน่นอนที่รายการแบบเลื่อนลงจะมีอยู่
- เกณฑ์ ประกอบด้วยเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเองซึ่งมีตัวเลือกดังต่อไปนี้แต่ละตัวจะระบุข้อกำหนดเฉพาะของข้อมูลที่ผู้ใช้สเปรดชีตจะต้องปฏิบัติตามเมื่อป้อนหรือเลือกรายการในหรือจากช่วงเซลล์ที่กล่าวมารายการจากช่วง: เมื่อเลือกแล้วรายการแบบหล่นลงที่มีค่าที่เรียกข้อมูลจากช่วงเซลล์หนึ่ง ๆ (จากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือที่อยู่ภายในสมุดงานปัจจุบัน) จะถูกนำเสนอแก่ผู้ใช้รายการของรายการ: เมื่อเลือกแล้วจะมีรายการแบบหล่นลงที่มีค่าข้อความป้อนลงในฟิลด์แก้ไขที่มาพร้อมกับผู้ใช้ แต่ละรายการที่ป้อนควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจำนวน: นี้ไม่ ไม่ นำเสนอรายการแบบหล่นลงให้กับผู้ใช้ แต่ตรวจสอบว่ารายการของพวกเขาอยู่ในช่วงตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงข้อความ: นอกจากนี้ยังไม่ได้นำเสนอรายการแบบเลื่อนลง - แทนที่จะตรวจสอบว่ารายการของพวกเขามีหรือไม่มีสตริงข้อความเป็นที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องหรือเป็น URL ที่สร้างอย่างถูกต้องวันที่: แม้ว่าตัวเลือกนี้จะไม่สร้างรายการแบบเลื่อนลง แต่จะตรวจสอบว่าวันที่ที่ป้อนในเซลล์ที่เลือกหรือไม่อยู่ในช่วงที่กำหนดสูตรที่กำหนดเองคือ: ซึ่งจะช่วยให้สามารถตรวจสอบข้อมูลในเซลล์ที่เลือกเพื่อใช้สูตรที่ผู้ใช้ระบุได้
- ถ้าค่าที่เลือกใน เกณฑ์ ส่วนสาเหตุรายการแบบหล่นลงที่จะสร้างกล่องกาเครื่องหมายที่มีข้อความ แสดงรายการแบบหล่นลงในเซลล์ จะได้รับ เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นการนำเครื่องหมายถูกออกจะระบุว่าการตรวจสอบข้อมูลที่ระบุจะเกิดขึ้นในเซลล์ที่เลือก แต่จะไม่มีการแสดงรายการแบบหล่นลง วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้ใช้สเปรดชีตมีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองแทนที่จะเป็นการเลือกจากรายการ
- ส่วนถัดไปมีป้ายกำกับ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้สเปรดชีตเข้าสู่เซลล์ที่เลือกซึ่งไม่ผ่านการตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว ตัวเลือกสองตัวเลือกพร้อมกันโดยมีปุ่มตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อความเตือนในอินสแตนซ์นี้หรือเพื่อปฏิเสธการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมด
- การตั้งค่าสุดท้าย, การปรากฏ , สั่งการว่าจะให้ข้อความแสดงขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางทราบแนวคิดประเภท (s) ของค่าที่จะยอมรับในช่วงเซลล์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ หากต้องการเปิดใช้งานมือช่วยเสมือนนี้ให้ทำเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แสดงข้อความช่วยเหลือการตรวจสอบความถูกต้อง โดยการคลิกที่ช่องหนึ่งครั้ง จากนั้นป้อนหรือแก้ไขข้อความที่คุณต้องการแสดง
- เมื่อพอใจกับการเลือกของคุณแล้วคลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
การสร้างรายการแบบหล่นลงบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android
คุณสามารถสร้างรายการแบบหล่นลงหรือวิธีตรวจสอบข้อมูลอื่น ๆ ลงในเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์ภายในสเปรดชีตบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ผ่านทางแอปชีต
- เปิดสเปรดชีตใหม่หรือที่มีอยู่ในแอป
- เลือกเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่คุณต้องการวางรายการแบบเลื่อนลง
- แตะปุ่มเมนูหลักซึ่งแสดงด้วยสามจุดในแนวตั้งและตั้งอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
- การตรวจสอบข้อมูล อินเตอร์เฟซควรจะปรากฏขึ้นที่มีตัวเลือกที่กำหนดค่าต่างๆ ป้ายกำกับแรก ช่วงของเซลล์ ระบุตำแหน่งที่แน่นอนที่รายการแบบเลื่อนลงจะมีอยู่
- เกณฑ์ ประกอบด้วยเมนูแบบเลื่อนลงของตัวเองซึ่งมีตัวเลือกดังต่อไปนี้แต่ละตัวจะระบุข้อกำหนดเฉพาะของข้อมูลที่ผู้ใช้สเปรดชีตจะต้องปฏิบัติตามเมื่อป้อนหรือเลือกรายการในหรือจากช่วงเซลล์ที่กล่าวมารายการของรายการ: เมื่อเลือกแล้วจะมีการนำเสนอรายการแบบหล่นลงที่มีค่าข้อความป้อนลงในฟิลด์ที่มาพร้อมกับผู้ใช้ แตะที่ เพิ่ม ก่อนป้อนแต่ละรายการรายการจากช่วง: เมื่อเลือกแล้วจะมีการแสดงรายการแบบหล่นลงที่มีค่าที่เรียกข้อมูลจากช่วงเซลล์หนึ่ง ๆ (จากแผ่นงานที่ใช้งานอยู่หรือที่อยู่ภายในสมุดงานปัจจุบัน) ช่วงตัวอย่างจะเป็น Sheet1 A2: D5 ข้อความประกอบด้วย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่ป้อนโดยผู้ใช้สเปรดชีตมีสตริงที่ระบุข้อความไม่ประกอบด้วย: ตรงกันข้ามกับตัวเลือกข้างต้นยืนยันว่าข้อความที่ป้อนไม่ประกอบด้วยสตริงเฉพาะข้อความตรง: ตรวจสอบว่าข้อความที่ป้อนโดยผู้ใช้ตรงกับสตริงที่ระบุอีเมลที่ถูกต้อง: ตรวจสอบว่าผู้ใช้ป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องแล้วURL ที่ถูกต้อง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนที่อยู่เว็บแบบเต็มรูปแบบแล้ววันที่ถูกต้อง: ยืนยันว่ามีการระบุวันที่จริงในรูปแบบที่ถูกต้องวันที่: รายการต้องตรงกับวัน / เดือน / ปีที่ระบุวันที่อยู่ระหว่าง: รายการต้องเป็นวันที่ที่อยู่ในช่วงเฉพาะวันที่ไม่อยู่ระหว่าง: รายการต้องเป็นวันที่ที่ไม่อยู่ในช่วงใดช่วงหนึ่งวันที่เปิดหรือก่อน: รายการต้องตรงกับวันที่ที่ระบุหรือเป็นวันก่อนหน้านั้นวันที่อยู่ในหรือหลัง: รายการต้องตรงกับวันที่ที่ระบุหรือเป็นวันที่ติดตามรายการดังกล่าววันที่หลัง: รายการต้องเป็นช่วงหลังวันที่ที่ระบุมากกว่า: รายการต้องเป็นตัวเลขที่มากกว่าหนึ่งรายการมากกว่าหรือเท่ากับ: รายการต้องเป็นตัวเลขที่มากกว่าหรือตรงกับที่ระบุน้อยกว่า: รายการต้องเป็นตัวเลขที่น้อยกว่าที่ระบุไว้น้อยกว่าหรือเท่ากับ: รายการต้องเป็นตัวเลขที่น้อยกว่าหรือตรงกับที่ระบุเท่ากับ: รายการต้องเป็นตัวเลขที่ตรงกับที่ระบุไม่เท่ากับ: รายการต้องเป็นตัวเลขที่ไม่ตรงกับที่ระบุไว้ระหว่าง: รายการต้องเป็นตัวเลขภายในช่วงที่ระบุไม่อยู่ระหว่าง: รายการต้องเป็นตัวเลขที่ไม่อยู่ในช่วงที่ระบุสูตรที่กำหนดเอง: ซึ่งจะช่วยให้สามารถตรวจสอบข้อมูลในเซลล์ที่เลือกเพื่อใช้สูตรที่ผู้ใช้ระบุได้
- ถ้าค่าที่เลือกใน เกณฑ์ ส่วนสาเหตุรายการแบบหล่นลงที่จะสร้างตัวเลือกที่มีข้อความ แสดงรายการแบบหล่นลงในเซลล์ จะได้รับ เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นการปิดใช้งานตัวเลือกนี้โดยการเลือกแถบเลื่อนที่ประกอบ (เปลี่ยนจากสีน้ำเงินเป็นสีเทา) จะกำหนดว่าการตรวจสอบข้อมูลที่ระบุจะเกิดขึ้นในเซลล์ที่เลือกไว้ แต่จะไม่มีการแสดงรายการแบบหล่นลง วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ผู้ใช้สเปรดชีตมีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองแทนที่จะเป็นการเลือกจากรายการ
- การปรากฏ การตั้งค่าจะกำหนดว่าจะให้ข้อความแสดงขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางทราบแนวคิดประเภท (s) ของค่าที่จะยอมรับในช่วงเซลล์ที่เกี่ยวข้องหรือไม่ หากต้องการเปิดใช้งานมือช่วยเสมือนนี้ให้แตะแถบเลื่อนที่อยู่ติดกับ แสดงข้อความช่วยเหลือการตรวจสอบความถูกต้อง เพื่อให้สีเปลี่ยนจากสีเทาเป็นสีน้ำเงิน ถัดไปเลือก แก้ไข และป้อนหรือแก้ไขข้อความที่คุณต้องการแสดง
- ส่วนด้านล่างมีป้ายกำกับ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ควบคุมสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้สเปรดชีตป้อนบางสิ่งลงในเซลล์ที่เลือกซึ่งไม่ผ่านการตรวจสอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลดังกล่าว ตัวเลือกสองตัวเลือกพร้อมกันโดยมีปุ่มตัวเลือกช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อความเตือนในอินสแตนซ์นี้หรือเพื่อปฏิเสธการป้อนข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมด
- เมื่อพอใจกับการเลือกของคุณแล้วให้แตะที่ประหยัด ปุ่ม.
การแก้ไขหรือการลบรายการแบบหล่นลง
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแก้ไขหรือลบรายการแบบหล่นลงหรือเกณฑ์การตรวจสอบข้อมูลอื่น ๆ จากช่วงเซลล์ที่ต้องการ
เดสก์ท็อป / แล็ปท็อป: เว็บเบราเซอร์
- เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงหรือเกณฑ์การตรวจสอบข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการแก้ไขหรือนำออก
- คลิกที่ ข้อมูล ในเมนูแผ่นงานซึ่งอยู่ทางด้านบนของหน้าจอ
- เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
- การตรวจสอบข้อมูล อินเตอร์เฟซควรจะปรากฏขึ้นที่มีตัวเลือกที่กำหนดค่าต่างๆ ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของเซลล์ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการและคลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อใช้งานได้ทันที หากคุณต้องการนำรายการแบบหล่นลงหรือเกณฑ์การตรวจสอบอื่น ๆ ทั้งหมดออกให้คลิกที่ ลบการตรวจสอบ ปุ่ม.
Android: แอป Google ชีต
- เลือกเซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลงหรือเกณฑ์การตรวจสอบข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการแก้ไขหรือนำออก
- แตะปุ่มเมนูหลักซึ่งแสดงด้วยสามจุดในแนวตั้งและตั้งอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้เลือก การตรวจสอบข้อมูล.
- การตรวจสอบข้อมูล อินเตอร์เฟซควรจะปรากฏขึ้นที่มีตัวเลือกที่กำหนดค่าต่างๆ ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของเซลล์ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการแล้วแตะที่ ประหยัด เพื่อใช้งานได้ทันที หากคุณต้องการนำรายการแบบหล่นลงหรือเกณฑ์การตรวจสอบอื่น ๆ ทั้งหมดออกให้แตะที่ ลบกฎ ปุ่ม.
